8 общи проблеми с Excel и ефективни решения

Информация за често срещани проблеми, включително често задавани въпроси

При работа с Excel потребителите могат да се сблъскат с неразбираеми проблеми на Excel по отношение на грешки при изчисленията, формули, функции и съдържание, заменени със стойности на грешки. Съветите и триковете на Excel обаче могат да ви помогнат бързо да отстраните често срещаните проблеми в Excel. Microsoft Excel предлага на своите потребители различни опции за премахване на съобщения за грешки и архивиране или извличане на данни в случай, че програмата се срине.

Проблем на Excel # 1: спрете изчисленията

При изчисляване с десетични знаци изглежда, че резултатът е неправилно изчислен от програмата. Това обаче е само грешка при показване, тъй като програмата на Microsoft закръгля резултата нагоре. Точността на резултата до десетични знаци може например да се регулира с формула. Като алтернатива разликите в закръгляването могат да се регулират в настройките. Опциите за настройка могат да се използват и за ускоряване на списъците на Excel, ако потребителите искат да преизчислят формули за дълга таблица.

Задача №2 на Excel: Формули и функции

Особено когато редактирането на таблични стойности с формула и функции в различни версии на Excel често може да причини проблеми. Една от причините може да бъде, че използваната функция, като например функцията END OF MONTH, не е налична в по -стара версия. Такива проблеми с Excel обикновено могат да бъдат избегнати чрез комбиниране на различни формули. Все още може да се случи, че те съдържат формули в клетките, но те не се предхождат от знак за равенство. Excel обаче не изчислява стойности, ако няма знак за равенство. Програмата Office също не разпознава никакви почивки. За да се решат тези проблеми с Excel, могат да се използват трикове за изчисляване на формули, които програмата не разпознава като такива.

Проблем на Excel # 3: съобщения за грешка

Грешки могат да възникнат при използване на формули и функции, например защото клетките са празни и все още не съдържат число. Условното форматиране може да помогне за скриване на стойностите на грешките в работния лист. Потребителите могат също да игнорират показаните съобщения за грешка поради неправилни аргументи или липсващи стойности и препратки, ако искат да изчислят сумата от съществуващите стойности. Функция може да се използва за присвояване на всички стойности на грешка към нулевата стойност.

Проблем на Excel # 4: диамантите като нежелано съдържание

Друг често срещан проблем в Excel е неправилното показване на съдържанието на клетката. След това числата се появяват като ромби или двойни кръстове в редовете. Потребителите на Excel решават тази грешка, като регулират ширината на празнината. За да направите това, или издърпайте директно върху съответната колона, или задайте ширината в съответния регистър.

Проблем на Excel # 5: Работа с препратки в Excel

Таблицата използва относителни и чести препратки за формули и функции. За да няма грешки при справки, когато се правят промени, препратките в Microsoft могат да се променят и адаптират според нуждите. Excel автоматично преобразува спрямо абсолютни и абсолютни към относителни препратки. Преобразуването може също да разреши грешки при сортиране на колони, които съдържат формули и функции на Excel. Електронните таблици могат да съдържат и външни препратки към други работни книги, които Excel може автоматично да актуализира.

Проблем на Excel # 6: валидиране

Проверката на валидността или проверката на данни се използва, когато е разрешено да се въвеждат само определени числови стойности или диапазони. С помощта на тази опция можете да ограничите въвеждането до цели числа, десетични числа, формати за дата или час, наред с други неща. Ако проверката на данните не е налична, може да има различни причини, които могат да бъдат бързо идентифицирани.

Проблем на Excel # 7: Грешки с импортирани или копирани стойности, формули и функции

Често срещаните проблеми с Excel се подчертават чрез форматиране в таблицата. Например, когато се вмъкнат числа, формули или функции, форматирането в клетката просто се презаписва. Опциите за поставяне обаче могат да бъдат зададени така, че форматирането да се запази. Друг проблем възниква при импортирането на съдържание в Excel: отрицателните знаци на числови стойности се идентифицират като аритметични символи. Знаците минус могат да бъдат изведени автоматично отпред.

Проблем на Excel # 8: общи грешки в работната книга и таблицата

Ако са отворени няколко работни книги и искате да отмените стъпките в активната си работна книга, Excel изпълнява „Отмяна“ във всички отворени работни книги. Има обаче бързо решение на този често срещан проблем в Excel. По -сериозен проблем обаче би бил, ако таблицата вече не може да се отваря и оценките бяха загубени. Решението на дефектна работна книга е да я поправите сами.

Често срещаните проблеми с Excel могат да бъдат решени с малки трикове

Независимо дали става въпрос за очевидни грешки при изчисленията, грешки при показване или дефектни файлове: С помощта на настройките на Excel много от проблемите в Excel могат да бъдат разрешени за нула време. Програмата позволява формула или функция да се изчисляват автоматично, да се форматират клетки и препратки към формули или размери на клетки да се адаптират гъвкаво към редове и колони. По този начин потребителите могат да противодействат на възникващите проблеми с Excel с ефективни решения.

Важни често задавани въпроси

Какво мога да направя, ако Excel не реагира или се срине при отваряне?

Ако програмата не реагира, препоръчително е да опитате различни варианти на решение един след друг. Първото нещо, което трябва да направите, е да стартирате Excel в безопасен режим и ако проблемът продължава, проверете за и инсталирайте най -новите актуализации. Проблемът обаче може да бъде причинен и от използване на Excel от друг процес или от добавки.

Къде мога да настроя формулите за изчисления?

При отворена работна книга щракнете върху Файл> Опции> Формули. Тук можете да промените автоматичните изчисления на формули, проверка на грешки и правила за проверка на грешки.

Excel файлът е повреден - как да го отворя?

Обикновено Excel автоматично отваря файла в режим на възстановяване на файлове и се опитва да поправи файла едновременно. Като алтернатива, ремонтът може да се извърши ръчно: Преди да отворите файла, щракнете върху стрелката до „Отваряне“ и изберете „Отваряне и поправяне“. Ако ремонтът е неуспешен, щракнете върху „Извличане на данни“.