Когато редактирате слайдове, често опитвате различни опции. Ако първоначалното състояние трябва да бъде възстановено, се използва функцията за отмяна. Но колко стъпки всъщност могат да бъдат отменени? И какво е z
Ctrl + Z твърде тромаво в дългосрочен план? Как да отмените няколко стъпки наведнъж
За малки грешки има функция „Отмяна“ във всички програми на Office. За целта можете или да използвате бутона Отмяна използвайте. Но това е по -бързо с комбинацията от клавиши Ctrl + Z.
Ако искате да отмените няколко стъпки за форматиране или въвеждане, продължете по следния начин:
- Щракнете до бутона Отмяна върху малката стрелка. В PowerPoint 2003 бутонът е в по подразбиранеЛента с инструменти. От PowerPoint 2007 тя се намира в лентата за бърз достъп.
- В падащия списък PowerPoint показва последните стъпки, които сте предприели.
- Преместете мишката върху изброените стъпки до тази, която искате също да отмените. Тези стъпки са маркирани. В същото време PowerPoint ви показва най -долу колко действия искате да отмените.
- След това щракнете с левия бутон на мишката, за да отмените избраните стъпки.
20 не е достатъчно? Увеличете броя на отмените в PowerPoint 2003
Ако премествате обекти с малки стъпки с помощта на клавиатурата, бързо ще достигнете границата на максималния брой стъпки за отмяна. Програмите на Office са настроени на 20 по подразбиране. Максималният възможен брой обаче е 150. Как да увеличите предварително зададения номер в PowerPoint 2003:
- Избирам Екстри - опции.
- Задайте в раздела Редактирам в областта Отмяна желаната стойност.
Увеличете броя на отмените в PowerPoint 2007 и 2010 г.
- Във версията за 2007 щракнете върху Бутон за офис и в долния десен ъгъл Опции на PowerPoint. В PowerPoint 2010 изберете Опции за файлове.
- Изберете рубриката вляво Разширено и поставете точно отдолу Опции за редактиране при Максимален брой отменени желаната стойност.
Между другото: От PowerPoint 2007 все още можете да отмените работните стъпки, дори ако току -що сте ги запазили. В PowerPoint 2003 обаче бутонът за отмяна е сив след запазване.
Дори ако стъпките за отмяна вече не са достатъчни
Ако желаното състояние на презентация е повече от 150 стъпки назад, PowerPoint 2010 предлага решение: Новата функция на автоматично запазените версии.
За да отмените нежеланите промени, просто го използвайте, за да възстановите предишна версия на файла си. Ето как се прави:
- кликнете върху файл и след това нататък информация.
- Можете да намерите автоматично запазените версии, като кликнете върху бутона за версии вдясно.
- Сега изберете версията, в която нежеланите промени все още не са настъпили.
- Уверете се, че избраната от вас версия е това, което искате.
- След това щракнете върху жълтата лента на състоянието в горната част Възстанови и след това нататък Добреза да презапишете текущата си презентация с предишната версия.
ВАЖНО: Автоматично запазените версии на файл се запазват до четири дни след датата на създаването им.
