С помощта на разширеното търсене на Outlook можете да стесните кои резултати от търсенето се показват. За да направите това, направете следното:
В Outlook до версия 2003 извиквате командата „Инструменти, Търсене, Разширено търсене“, в Outlook 2007 командата „Инструменти, Незабавно търсене, Разширено търсене“.
В Outlook 2010 функцията за разширено търсене е (ненужно) добре скрита. Най -бързият начин да го извикате все още е да натиснете клавишната комбинация CTRL + SHIFT + F, която вече е била използвана в по -ранните версии.
Процедурата е много по -тромава чрез лентата на менюто:
-
Щракнете в полето за търсене („Търсене във всички … елементи“).
-
Разделът „Инструменти за търсене“ вече може да се види и в лентата на менюто. Щракнете тук в групата „Опции“ на бутона „Инструменти за търсене“ и след това върху командата „Разширено търсене“.
В двете полета над раздела изберете кои елементи на Outlook трябва да се търсят (например съобщения) и в коя папка (можете да определите това, след като щракнете върху „Търсене“).
В раздела „Съобщения“ посочете термините, които да търсите в темата и / или в текста на съобщението. Тук също можете да филтрирате по подател, получател и период от време. Отделните полета имат следните значения:
-
„Търсене“ (в раздела „Новини“): Въведете думата за търсене или няколко термина, разделени със запетаи; ако въведете няколко термина, Outlook ще покаже всички съобщения, които съдържат един от тези термини (това е търсенето с оператора OR).
-
"В": Когато търсите имейли, тук определяте дали трябва да се търси само полето за тема, темата и текста на съобщението или други елементи на електронната поща.
-
„От“: Това ви позволява да ограничите търсенето до имейли от конкретен подател; за да направите това, изберете съответния контакт.
-
„Изпратено до“: Обратно, можете също да ограничите търсенето до конкретен получател.
-
„В което аз“: Тук можете да посочите дали искате да търсите само в имейли, за които сте единственият получател в полето „До“, или които сте получили заедно с други (вашето име е в „До“ ) - или в полето "Копия")
-
„Време“: Тук можете да посочите, че искате да търсите само имейли, които сте получили или изпратили в рамките на определен период от време или преди определен момент от време.
В раздела „Допълнителни опции“ можете, наред с други неща, Филтър за имейли със или без прикачени файлове или също за размера на имейла:
-
„Категории“: Можете да използвате това само за търсене специално на имейли, на които сте задали определени категории.
-
„Само такива елементи“: Тук определяте дали прочетените или само непрочетени имейли да се вземат предвид.
-
„Само елементи с“: Тук филтрирате за имейли, които имат прикачени файлове или няма такива.
-
„С важност“: Това означава, че можете да показвате само имейли, на които сте задали определено ниво на спешност.
-
„Само такива елементи“: Тук филтрирате за имейли, които сте маркирали с определен цвят или сте означили като „Готово“.
-
„Чувствителен към малки и големи букви“: Тук определяте дали думата за търсене трябва да се търси точно с горните и малките букви, които сте въвели.
-
"Размер": С това определяте дали размерът на имейла трябва да се вземе предвид. По този начин можете да търсите особено обширни имейли.
В раздела „Разширени“ можете да определите критериите за търсене, както желаете. За да направите това, кликнете върху „Поле“, изберете полетата, към които трябва да се отнася условието, и въведете критериите.
След като въведете всички критерии, кликнете върху „Стартиране на търсенето“.
Разширено незабавно търсене в Outlook 2007
Едно от новостите в Outlook 2007 е, че предишният диалогов прозорец за търсене е разделен: Обикновено се показва само едно поле за търсене, в което въвеждате думата за търсене (или няколко термина, разделени със запетаи). Можете също така да покажете това, което е известно като генератор на заявки, за да контролирате търсенето, като използвате редица опции. За да покажете генератора на заявки, щракнете върху двойната стрелка вдясно от полето за търсене или извикайте командата „Инструменти, Незабавно търсене, Разгъване на генератора на заявки“.
В оранжевия диалогов прозорец можете да търсите получателя на имейла, подателя, темата или термин (или фраза) в текста на съобщението във входящата поща, например. За да направите това, въведете желания текст за търсене в съответното поле - Outlook ще филтрира елементите (например във входящата поща), които съдържат термина. Когато отворите един от тях, думата за търсене е маркирана в цвят.
Ако искате да търсите други критерии, кликнете върху „Добавяне на критерии“ в долната част на диалоговия прозорец и изберете едно от другите полета - в примера „Категории“.
Веднага щом искате да видите отново всички елементи в този модул на Outlook, например всички имейли, щракнете върху „X“ вляво от двойната стрелка, с която сте отворили бързото търсене.
