Цялата важна информация за примерните изчисления
Excel предлага безброй формули и функции на Excel в различни категории, с които числата могат да се изчисляват помежду си. За да поддържате общ преглед, е полезно да се справите с примерни изчисления за конкретни задачи. Конкретни примери за Excel могат да визуализират сложната последователност и приложение на функции и по този начин да предложат на потребителите на Excel ценни решения.
Какво е формула на масив?
С помощта на формули за масиви или формули за масиви могат да се извършват сложни изчисления, които обичайните функции и формули в Excel не позволяват. В примерите на Excel може да се приложи по такъв начин, че броят на думите в клетката може да се преброи, числовите стойности могат да се сумират при определени условия или да се добави всяка x -та стойност в диапазон. Чрез комбиниране на различни функции, за да образуват матрична формула, има формули за масиви, които извършват няколко изчисления и дават един резултат. От друга страна, има формули, които извеждат няколко резултата. Потребителите на Excel разпознават формула на масив по фигурните скоби {}.
Видео с инструкции: Полезни формули и функции в Excel
Примери на Excel, използващи формула за масив
Следните примери за приложение са особено полезни за голям списък с таблици в работна книга, който съдържа голям брой стойности на данни. Изброените примери и инструкции в Excel улесняват потребителите да се справят с ежедневните задачи, които често трябва да се извършват както в професионални, така и в частни области.
Брой клетки, диапазони от клетки и стойности на клетките без грешки
С помощта на формула за масив съдържанието на клетката може да бъде определено бързо и ефективно, тъй като съдържа няколко функции и се изчислява паралелно. Формулата е полезна, когато например трябва да се определи броят на различното съдържание в колона. Празните клетки не са проблем, защото могат да бъдат игнорирани. Други примери на Excel дори позволяват стойностите на клетките на определени редове да бъдат пропуснати с цел събиране. Тук стойностите могат да се сумират във всеки втори ред или да се добавят заедно във всеки x -ти ред.
Друга матрична формула работи по подобен начин, ако броят на различното съдържание на клетките може да бъде намерен в целия списък на Excel. Освен това е възможно потребителите да преброяват само съдържанието на клетката, което се случва при определени условия. По същия начин някои цифри или последователности от цифри, които се срещат в група данни, могат да бъдат ограничени и преброени при търсенето. Търсенето на определени стойности също може да бъде стеснено, така че програмата извежда само броя на четните числа в желания диапазон от данни. Формулата на матрицата може също да се адаптира към броя на нечетните числа. И накрая, низът от различни функции позволява преброяване на думите в Excel област на работна книга, ако записът с данни съдържа текстове.
Сравнете, проверете и оценете данните на клетка помежду си
Тъй като определени стойности трябва да се сравняват помежду си при оценката на данните или да се проверява за наличност, използването на матрична формула може да осигури лек за объркваща сума. Ето защо могат да се използват няколко примера на Excel за проверка дали съществуващите данни са текстови или числови стойности. Потребителите могат да използват други формули, когато искат да сравнят две колони в работна книга. Например можете да проверите дали два диапазона от клетки съвпадат или две колони са идентични. Тук са възможни две различни комбинации за матрична функция. С помощта на специална функция, като формулата на матрицата и възможността да проверяват клетките за съответствие, потребителите на Excel могат бързо да оценят своите данни, като използват таблица за оценка.
Пропуснете или намалете определен текст или числови стойности на примерите в Excel и изход
Може да се случи, че искате да изключите определено съдържание в някои набори от данни на електронна таблица. Тук програмата дава възможност на своите потребители да използват различни матрични формули, за да постигнат желания резултат. Някои примери на Excel ви показват как можете да пренебрегнете предходните цифри в текстовите данни или да ги накарате да прочетат до последното място. В областта на планирането на конференции също може да има огромно количество текстови данни в създадените списъци с участници. Тук е препоръчително да намалите текстовите записи до първите три думи или да съкратите имената.
Получаване, справка или разделяне на информация за колона
Матричните формули могат да се използват и в някои примери на Excel за заявка за номера на колоната на определени стойности на данните и за извеждането им в допълнителен ред. Това спестява време, особено с огромно количество данни. Можете също да се обърнете към заглавие на колона в друг празен ред в работния лист. След това информацията се показва в желаната клетка. Ако потребителите искат да отделят информация от една клетка и да я покажат в различна колона, комбинации от различни функции също могат да бъдат полезни. Например, с помощта на формула за масив:
- Избройте всички символи на клетка в отделни редове
- Обърнете последователността от цифри или
- извежда съдържанието на клетката на последната попълнена клетка.
Примери без формула на масив
Разбира се, има примерни изчисления за решаване на определени задачи, които не изискват използването на матрични формули. За примерите в Excel се използва само една функция, която работи като формула на масив, например VLOOKUP. Тук обаче е възможна и комбинация от няколко функции, за да се получи надежден резултат. Използвайте функции например
- извърши процентен анализ на данните,
- Изчислете брутните суми в таблицата,
- за непрекъснато изчисляване на разликата между първата и последната клетка, като се използва примерът за разход на бензин и пробег,
- Показване на стойностите на датата с наклонена черта вместо точки,
- Създавайте класации, дори с идентични стойности,
- филтрирайте възможните проектни дни в месеца и автоматично ги маркирайте в цвят,
- за намиране на общо желани следващи по -малки или следващи по -големи стойности в несортирани списъци за организация на капацитета,
- проверете появата на конкретен текст в клетка с много думи,
- Разделяне на данни, състоящи се от текст и числа и извличане на част от тях в нова колона,
- използвайте INTEGER, за да разделите число на частични суми,
- Извежда и изброява желаните стойности, резултати или елементи в нови клетки, като например последната стойност на колона или дни от месеца на период,
- Изведете конкретна стойност, ако знаете номера на колоната и реда
Примери за Excel: Матричните формули са по -сложни, но могат да си заслужат
Повечето от изброените тук примери на Excel, приложени към конкретна задача, могат да бъдат изчислени с помощта на формула за масив. Въпреки че структурата на тази формула е по -сложна от стандартната функция, тя предлага безопасни и точни резултати, спестяване на време и голяма ефективност. В допълнение, примерите в Excel могат да бъдат възприети от начинаещи за тяхната специфична област на приложение и лесно адаптирани.
Важни често задавани въпроси
Как да създам формула за масив?
Ако сте въвели формула, състояща се от няколко елемента, натиснете клавишите CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. След това формулата се показва в къдрави скоби. Можете да изтриете формулата отново със същата комбинация от клавиши.
Кои функции вече са интегрирани като матрични формули в Excel?
Функции като VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF или COUNTIF също позволяват изчисление при няколко условия. Те могат да се използват като нормални функции за решаване на проблем.
Как мога да добавя стойности в множество работни листове в работна книга?
За да можете да сумирате стойности на една и съща клетка в няколко работни листа, просто използвайте функцията SUM ().
Мога ли да създам своя собствена игра за прогнозиране в Excel?
Да, Excel предлага на своите напреднали потребители например да създадат своя собствена игра за прогнозиране за следващото световно първенство. Този тип проекти помагат за задълбочаване на уменията в Excel.
Възможно ли е да се използва VBA за създаване на макрос с комбинирани функции?
Можете да записвате и запазвате вмъкването на сложни матрични формули като VBA макроси.
