Въвеждане на текст: Как да създавате оформления и документи на вашия компютър

Тези инструменти за въвеждане на текст трябва да са ви познати

За да използвате компютъра правилно, трябва да му се дават команди. Това работи най -добре чрез въвеждане на текст, но може да се направи и с разпознаване на реч. За да въведете текст, ви е необходима клавиатура, която е свързана към компютъра чрез Bluetooth или кабел, или която е интегрирана директно в компютъра (например с лаптопи).

Как да въведа текст с клавиатура?

Клавиатурата се състои от голям брой клавиши, на всеки от които е назначена определена команда. Чрез комбиниране на различни ключове, отделните клавиши могат да изпълняват и няколко команди. Използването на клавиатура отнема малко практика, особено що се отнася до писането бързо и плавно. В днешно време офис работата вече не може без въвеждане на текст и компютрите са неразделна част от много други професии и в наши дни се очаква възможността да ги използвате.

Бързото използване на клавиатурата и допускането на няколко грешки при въвеждане на текст увеличава темпото на работа и по този начин има положителен ефект върху вашите собствени работни резултати. Системата с 10 пръста се доказа, че може да пише свободно и без постоянни търсещи движения с очи на клавиатурата.

Научете системата с 10 пръста и пишете по-ефективно

Със системата с 10 пръста, пръстите се поставят върху определени клавиши в определено разпределение и всички останали клавиши могат удобно да се управляват от там. За да научите системата с 10 пръста, можете или да вземете участие в курс, който или вашият работодател може да организира за вас, или който се предлага, например, в обществен колеж във вашия район. Но също така можете да се научите да пишете бързо с десет пръста, като използвате онлайн курсове или софтуер.

Променете настройките на клавиатурата

В немскоговорящите страни клавиатурите изглеждат различно, отколкото в САЩ, например. В Швеция например също има различни клавиатури поради различни букви в азбуката. Докато буквите ä, ö и ü могат да бъдат намерени на немски клавиатури, няма ü, освен å на шведските клавиатури, например. На английска клавиатура y и z се разменят. Цифрите са еднакви на всички клавиатури.

Можете да промените разпределението на клавишите на клавиатурата чрез вашата операционна система. В Windows 10 например можете да превключвате напред -назад между немската и английската клавиатура, като използвате клавиша Windows и клавиша за интервал. Под „Промяна на езика и опциите на клавиатурата“, които въвеждате в полето за търсене, можете също да извикате допълнителни опции. Можете да изтегляте и използвате различни езици и ключови задачи. Единственото предизвикателство тогава е, че, разбира се, клавишите на клавиатурата ви все още са етикетирани с оригиналните букви.

Като алтернатива на пренареждането на цялата клавиатура, можете просто да добавите различно значение към отделните букви. Използвайки допълнителен софтуер като WinCompose, можете да преобразувате символни низове в специални знаци и по този начин да се възползвате от разширените функции на клавиатурата.

Windows и Mac: Тук можете да намерите специални знаци

Можете да намерите специални знаци в таблицата с символи на Windows. Използвайте комбинацията от клавиши “Win” + “.” За да отворите клавиатурата за специални знаци, в които ще намерите и емоджита. В приложения на Microsoft Office, като Word, отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Ω Символ“ и след това изберете от специалните символи в различни категории.

Под macOS ще намерите специални знаци с "Alt". Дори ако натиснете заедно клавишите "Alt" и "Shift", се показват допълнителни специални символи.

Активирайте разпознаването на думи: Ето как работи

Вероятно знаете разпознаването на думи от вашия смартфон. Там ви улеснява писането и след като въведете само няколко букви, предлага думи, които можете да изберете, ако отговаря на това, което искате да напишете. Думите, които често използвате, се съхраняват в речника ви. Разпознаването на думи има за цел да опрости въвеждането на текст и да направи възможно писането по -бързо. Можете също така отново да изтриете думи от речника си. Можете също да включите предсказуемо въвеждане на текст на вашия компютър с Windows или Mac.

Разпознаване на думи в Windows 10:

1. Щракнете върху иконата на Windows в долния ляв ъгъл.

2. След това отидете на колелото за „Настройки“.

3. След това кликнете върху „Устройства“.

4. След това изберете "Въвеждане".

5. Под „Хардуерна клавиатура“ можете да зададете дали предложенията за думи да се показват, когато въвеждате текст. Можете също така автоматично да коригирате правописни грешки, докато пишете.

   

Можете също така да работите със софтуер като „Управление на текстови модули“. Това ви позволява да вмъквате повтарящи се текстови елементи със светкавична скорост.

Разпознаване на думи в macOS:

За разпознаване на думи просто натиснете „alt + esc“, докато пишете дума. Сега ще се отвори прозорец, в който ще получите многобройни предложения за думи въз основа на вече написаните от вас букви. Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете думата, която искате. Когато натиснете „esc“, прозорецът с предложените думи се затваря отново. Автокорекцията е възможна и на Mac:

1. Отидете до иконата на Apple в лентата с менюта и изберете „Системни предпочитания“.

2. Кликнете върху „Клавиатура“.

3. След това отидете на раздела "Текст".

4. Поставете отметка в квадратчето до „Автоматична корекция“. Грешно написаните термини сега се заменят директно.

Въвеждане на текст: Има тези алтернативи на конвенционалната клавиатура

Дори ако клавиатурата, свързана към компютъра или интегрирана в лаптопа, е стандарт за повечето потребители, има и алтернативи:

Клавиатура за смартфон или таблет	Клавиатура на смартфон или таблет, която се генерира на екрана на устройството и може да се управлява чрез посочване на пръст. Тази екранна клавиатура обикновено е структурирана по различен начин, отколкото на компютъра, например специалните знаци са подредени по различен начин.
Въвеждане на базата на химикалка	Текстът може да бъде написан на ръка на таблетен компютър със съответната програма и писалка за въвеждане, след което програмата го преобразува в текстов документ.
Лазерна клавиатура или виртуална клавиатура за данни	Ключовете се проектират върху масата с лазер. След това инфрачервен предавател определя позицията на пръстите и предава сигналите по този начин.

Гласов контрол като алтернатива на разпознаването на текст на компютъра

Вместо да въвеждате командите на компютъра с клавиатурата, има и опция за гласов контрол и гласово въвеждане. В края на краищата въвеждането на текст има подводни камъни за определени групи, като хора с увредено зрение и хора с двигателни нарушения или липсващи крайници. Следователно компютърът може да се управлява и чрез разпознаване на реч, което предлага изпитана алтернатива на разпознаването на текст на компютъра.

За това се нуждаете от микрофон, който обикновено е интегриран като стандарт в лаптопите. Можете или да свържете допълнителен микрофон към пълния си компютър, или да използвате слушалки с вграден микрофон.

Активирайте разпознаването на реч в Windows 10

В Windows 10 можете да активирате микрофона под „Старт“> „Настройки“> „Време и език“> „Разпознаване на реч“. За да направите това, изберете бутона „Първи стъпки“ под „Микрофон“.

Можете също да активирате функцията за диктовка на вашия компютър с Windows 10. Тя ви позволява да диктувате произнесени думи на вашия компютър и да ги преобразувате в текст, където пожелаете. Това също работи благодарение на разпознаването на реч. Стартирате функцията за диктовка, като изберете текстово поле и след това натиснете клавиша "Windows" + "H". След това се отваря лентата с инструменти за диктовка и можете да говорите. Като кажете „Край на диктовка“, отново затваряте функцията за диктовка.

Активирайте разпознаването на реч под macOS

За да използвате разпознаване на реч и гласово въвеждане на устройството на Apple, трябва да надстроите системата си до macOS Catalina (ако все още не е предварително зададена). За разлика от старите версии на macOS, които работят само с функция за диктовка, macOS Catalina работи с разпознаване на реч Siri. Отидете в менюто на Apple в „Системни предпочитания“, щракнете върху „Достъпност“ и след това върху „Гласов контрол“ в страничната лента. След това изберете „Активиране на гласовия контрол“.

Стартирайте диктовка под macOS, като натиснете два пъти клавиша "Fn". Можете също да кликнете върху „Редактиране“ в поле за въвеждане на текст и след това върху „Стартиране на диктовка“.

Гласов контрол: възможни са и корекции

Предимството на езиковия контрол е, че не се нуждаете от ръцете си, за да го направите. Текстът, който говорите, се преобразува в текст чрез интегрираната в операционната система диктовка. Всяка дума или фраза, която говорите, се показва в текстов формат на екрана. Ако думите са разпознати неправилно или изобщо не са, потребителят може да ги въведе отново или да ги коригира.

Активирайте извеждането на реч - в Windows и Mac

Не само можете да въвеждате текст в компютъра с помощта на глас, но също така можете да извеждате текста в компютъра с помощта на разпознаване на глас.

Windows	Mac
В Windows натиснете клавиша Windows заедно с клавиша Enter. Можете също да активирате гласовия изход от екрана за вход. За да направите това, кликнете върху „Лесна употреба“ в долния ляв ъгъл и след това отидете на „Изход на реч“.	На вашия Mac щракнете върху Apple> Системни предпочитания> Достъпност, след което щракнете върху Разказвач. Поставете отметка в квадратчето „Прочетете избрания текст, когато натиснете клавиш“. Обикновено комбинацията от клавиши на опцията и "ESC" се използва за активиране на гласовия изход. Натиснете комбинацията от клавиши и Mac ще започне да чете текста на екрана.

4 инструмента за въвеждане на текст, за които трябва да знаете

С инструмент за въвеждане на текст можете да проверявате текстовете си за грешки, да търсите ключови думи или да анализирате четливостта на текстовете. Препоръчителни са:

• С анализа на текста WORTLIGA можете да проверите текста си за разбираемост, език и сбитост.
• FreeOCR ви помага да направите сканираните текстове четливи и да ги проверите за ключови думи.
• Уебсайтът „Schreiblabor“ проверява текстовете за фрази, запълващи думи и англицизми. По този начин текстовете могат да бъдат направени по -разбираеми и по -ясни.
• С Formfiller можете автоматично да попълвате формуляри на компютъра и да си спестите необходимостта от ръчно въвеждане на текст.

Променете шрифта на компютъра

Знаете ли, че можете да промените шрифта на вашия компютър, ако искате да видите шрифт, различен от стандартния шрифт на Windows, във вашите приложения?

В Windows 7 промяната на шрифта е доста лесна:

Отидете на Старт и след това на „Контролен панел“.

Въведете термина "цвят на прозореца" в полето за въвеждане на контролния панел.

След това отидете на „Промяна на цветовете и показателите на прозореца“.

Под „Елемент“ кликнете върху областта, в която искате да промените шрифта, например „Меню“.

След това изберете предпочитания шрифт от предложените шрифтове.

Запазете и активирайте промяната с "OK".

Промяна на шрифта в Windows 8 и Windows 10

Вече не е възможно да промените шрифта на операционната система под Windows 8 и Windows 10. В тези операционни системи можете само да промените размера на шрифта и да удебелите шрифта.

Изберете „Контролен панел“> „Външен вид и персонализиране“.

Кликнете върху „Дисплей“.

Там можете да промените размера на шрифта или да изберете „удебелен“.

Дори ако шрифтът на Windows вече не може да бъде настроен с новите операционни системи Windows, все още можете да работите с различни шрифтове в документите си, например в различните приложения на Office.

Оформление: Как да използвате различни шрифтове за вашите оформления

Различните шрифтове имат различни свойства и съответно различни ефекти. Има голямо влияние върху въздействието, независимо дали създавате текстов документ в Arial, Gabriola или Comic Sans. Някои шрифтове са игриви или украсени, докато други изглеждат ясни и подредени. Така че си струва да се запознаете с шрифтове и оформления, за да можете да изберете най -добрите опции в зависимост от вашия проект. В края на краищата писането е нещо повече от просто изявление зад комбинираните букви.

Правилната типография може да направи текстовете да изглеждат по -привлекателни и четими. Това може да има и подсъзнателни ефекти, например върху решение за покупка или сключване на договор. Ако въпросният документ не изглежда привлекателен, може да помислите два пъти за затварянето му.

Използвайте приложението Office "Word" за оформления

Не е задължително да имате нужда от сложни инструменти за визуално привлекателно оформление на текста на компютъра. Вече можете да експериментирате много в Microsoft Word или друг редактор благодарение на многобройни настройки. С „линийката“ или „линиите на мрежата“ можете да вмъквате кутии в текста си и по този начин да го разхлабите. Графики или изображения също могат да бъдат вмъкнати, цветовете на шрифта могат да се променят и да се избират различни шрифтове. Ако по подразбиране шрифтът няма удебелени или курсивни настройки, има малък трик, който можете да добавите към тях.

Можете също да изтеглите нови шрифтове, които не са предварително инсталирани във вашата версия на Word. Можете да направите това чрез различни уебсайтове в Интернет или чрез файлове на носители за съхранение на данни, като например USB стикове, които са ви предоставени от вашия работодател, например. Инсталацията е много проста и работи по този начин под Windows 10, например:

Изтеглете новия шрифт. Те обикновено идват в zip папка.

Разархивирайте файла с окончанието ".ttf", което е обичайният завършващ файл за шрифтове.

Щракнете с десния бутон върху файла ".ttf" и след това кликнете върху "Инсталиране".

След стартиране или рестартиране (ако вече е изпълнена програма) програмата на Office, новият шрифт вече е наличен във всички приложения на Office.

Ето 4 инструмента за оформление, които трябва да опитате

• С Canva можете да създавате графики и оформления, които отговарят на почти всяко изискване.
• С tango solo Private Edition можете да създавате флаери, брошури, рекламни материали и много други.
• GIMP е толкова обширен, колкото Photoshop и напълно безплатен.
• Goalscape ви помага да визуализирате цели и проекти и да ги опаковате в привлекателно оформление.

Заключение: Въвеждането на текст е възможно по различни начини

Компютърът може да се управлява не само чрез клавиатура, но и чрез глас. Изговорената дума може да бъде коригирана или повторно произнесена, което означава, че използването на компютър е възможно и за хора с увреждания. Използвайки компютъра, имате многобройни възможности за адаптиране на шрифта и редактиране на текстовото оформление според вашите идеи. И двата инструмента за въвеждане на текст и за създаване на подходящо оформление ще ви помогнат в това.