Запишете всички задачи, срещи и дейности, които предстоят.
Запишете всички задачи, срещи и други дейности или на хартия, в текстов файл, в електронна таблица или в Outlook. Най -добре е да изпробвате кой носител ви подхожда най -добре.
Ако използвате Outlook за планиране на деня, изгледът „Днес“ е подходящ за получаване на преглед на задачите и срещите, планирани за съответния ден.
Вие сте още по -гъвкави, ако в допълнение към срещата и прегледа на задачите в Outlook имате и таблица в Excel, в която въвеждате срещите и задачите за всеки ден. За да направите това, запишете прогнозната продължителност в таблицата (вижте точка "L" - приблизителна продължителност на дейностите) и действителната продължителност на всяка задача. По този начин имате, от една страна, счетоводен инструмент, а, от друга страна, изчистена ежедневна и седмична документация за вашата работа, което не е толкова ясно възможно в Outlook по този начин.
Използвайте мишката, за да плъзнете задачи, които са останали в края на деня, до деня, в който можете да ги изпълните. Пренареждането на задачите или последващото вмъкване на нови задачи може да се извърши в Excel само с няколко щраквания на мишката.
Можете също да използвате работния лист, за да запишете нови задачи, които възникват по време на работа и които искате да завършите по -късно.
