По -долу ще научите как да експортирате данните си за контакт в Excel за обработка и какъв трик можете да използвате, за да създадете таблица на Excel със списък за разпространение от Outlook.
Как да прехвърлите контактите си от Outlook в Excel
Експортирането на адресната книга от Outlook в Excel може да се наложи, ако искате да генерирате списъци от данните за контакти и да ги сортирате или филтрирате в Excel. Дори ако искате да предадете адресната си книга, но предпочитате да запазите отделни полета или информация за себе си, експортирането в Excel (и редактирането в Excel) има смисъл.
За да експортирате, направете следното:
- Стартирайте Excel с празна работна книга.
- Отидете в Outlook и прегледайте контактите.
- Изберете всички контакти, които трябва да бъдат експортирани.
- Плъзнете ги и ги пуснете в работната книга на Excel. Ако прозорецът на Excel не може да се види до прозореца на Outlook, плъзнете контактите надолу до стартовата лента с помощта на бутона Excel. Изчакайте малко, за да се отвори прозорецът на Excel на преден план.
Сега можете да редактирате данните в Excel както обикновено, например изтриване, пренареждане, сортиране и т.н. колони.
Как да създадете електронна таблица на Excel от списък за разпространение в Outlook
Outlook не предлага директен начин за експортиране на списък за разпространение, например в Excel, за по -нататъшна обработка там.
Ето един малък трик:
- Отворете адресната книга.
- С натиснат десен бутон на мишката плъзнете списъка за разпространение във входящата поща и освободете бутона на мишката.
- В контекстното меню, което се показва сега, изберете командата „Копирай тук като съобщение с текст“.
- Outlook сега създава нова електронна поща, която съдържа всички данни от списъка за разпространение. Изберете данните тук и ги копирайте в Excel чрез клипборда.
