Как да запазите Excel таблици и работни книги в Excel 2007 и Excel 2010, така че да могат лесно да се отварят в Excel 2003.
С Excel 2007 Microsoft представи фундаментално нов формат на данни за файлове на Excel. Файловете на Excel се записват като XML файлове. Файл, който запазвате на твърдия си диск под името „Планиране“, се записва по подразбиране като „Planning.xls“ от Excel до и включително версия 2003. С версия 2007 файлът се записва като "Planning.xlsx". В допълнение към формата XLSX, Excel съдържа и други файлови формати за макроси, добавки и т.н.
Новият формат на данни означава, че по -старите версии на Excel могат да отварят работни книги, запазени с Excel 2007 или 2010, само ако е инсталирана подходяща програма за преобразуване („конвертор“). Въпреки че този конвертор е достъпен безплатно в Интернет, често възникват проблеми, тъй като конверторът не е инсталиран или съдържанието от работната книга се губи при конвертиране.
Как да проверите и поправите съвместимостта на вашите Excel файлове
За да предотвратите това да ви се случи, Excel 2007 или по -нова версия ви предлага проверка за съвместимост. Това гарантира, че няма проблеми със съвместимостта. Проверката идентифицира всички потенциални проблеми със съвместимостта и ви помага да ги разрешите.
Ако работите върху работна книга в така наречения режим на съвместимост, в който работната книга е във формат за Excel 97-2003, а не във формат Excel 2007/2010 (.XLSX), проверката за съвместимост се извършва автоматично, когато работната книга е запазена.
Запазвайте и отваряйте Excel файлове на по -стари версии
За да проверите ръчно съвместимостта на работна книга на Excel 2007/2010, направете следното:
Отворете работната книга, която искате да проверите за съвместимост в Excel 2007 или в Excel 2010. За да направите това, щракнете върху бутона Office (Excel 2007) или менюто FILE (Excel 2010) и след това изберете командата OPEN. В списъка SEARCH IN активирайте устройството, папката или местоположението за съхранение в Интернет с работната книга, която искате да отворите. След това изберете папката с щракване на мишката и потвърдете това с бутона OPEN.
За да изпълните проверка за съвместимост, щракнете върху бутона Office (Excel 2007) или менюто FILE (Excel 2010), след това щракнете върху ПОДГОТВЕТЕ и след това щракнете върху РАБОТА ПРОВЕРКА НА СЪВМЕСТИМОСТТА
Следващата фигура показва извикването на проверката за съвместимост в Excel 2007:
След извикване на командата се появява диалогов прозорец, в който се показват всички проблеми със съвместимостта на текущата работна книга.
Щракнете върху бутона КОПИРАНЕ В НОВ ЛИСТ, ако искате отделен работен лист да докладва за всички проблеми, изброени в полето РЕЗЮМЕ.
Ако искате вашата работна книга да се проверява за съвместимост всеки път, когато я запазвате в бъдеще, поставете отметка в квадратчето ПРОВЕРЕТЕ СЪВМЕСТИМОСТТА ПРИ ЗАПАЗВАНЕ НА ТАЗИ РАБОТНИЦА.
Ако проверката за съвместимост разкрие проблеми, които Excel може да отстрани, ще ви бъде предложен бутон FIX.
Ако трябва да разрешите по -обширни проблеми, можете да използвате бутона HELP, който предоставя допълнителна информация за това как да се справите с проблемите.
Ако проверката за съвместимост не ви помогне, можете просто да запишете вашите Excel файлове, които сте създали с по -нови версии на Excel в стария формат на Excel.
Запазете по -нови файлове на Excel в стария формат - така работи
- Отворете работната книга по ваш избор.
- Щракнете върху бутона Office и изберете функцията „Запазване като“.
- В списъка „Запазване като тип“ активирайте настройката „Работна книга на Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Изберете къде да запазите файла.
Сега Excel записва файла във файловия формат XLS. След това можете да отворите работната книга с Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP и Excel 2003.
Ако работната книга съдържа функции или настройки, които са налични едва от Excel 2007, тези елементи не се прехвърлят в записания файл. Ако случаят е такъв, Excel ще ви уведоми за този факт с прозорец със съобщение:
