Как да забележите негативни данни с един поглед
Винаги има ситуации, в които се използват отрицателни проценти. Например, представете си, че изчислявате отклонения от план в проценти.
С форматите на процентни числа в Excel отрицателните проценти се показват в същия цвят като положителните проценти. При показване на отрицателни стойности често е желателен различен цвят. Това означава, че отрицателните стойности привличат погледа, както можете да видите на следната фигура:
Не можете да постигнете този ефект със стандартен формат на числото. Използвайте персонализиран формат на номера, като използвате следния метод:
- Превключете към диалоговия прозорец "Форматиране - клетки".
- Превключете към раздела „Номера“.
- В списъка „Категория“ щракнете върху записа „Дефиниран от потребителя“.
- Изберете полето за въвеждане „Тип“.
Можете да въведете произволен формат на число в това поле. Числовият формат, в който положителните проценти се показват в стандартен цвят, а отрицателните в червено, изглежда така:
0%; [червено] -0%
Този формат се прилага за цели процентни проценти. Ако имате нужда от десетични знаци, коригирайте го съответно:
0,00%; [червено] -0,00%
Въведете този формат на числото в полето „Тип“.
След това затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
