С безплатния инструмент NK2.info можете да експортирате адресите от списъка си за автоматично попълване.
Ако искате например да добавите имейл адресите, съдържащи се в списъка за автоматично попълване към вашата адресна книга, ще откриете, че не можете да маркирате адресите в прозореца с подсказки. Достъпът до файла Outlook.nk2, в който се записват адресите, също не е възможен с вградените инструменти.
Ако искате да експортирате адресите от списъка, трябва да използвате външен инструмент. За щастие има безплатен софтуер за експортиране, наречен NK2.info, който е достъпен само в английска версия.
Изтеглете текущата версия в компресиран вид или като изпълним файл от www.nk2.info и запишете (разопакован) EXE файла на вашия твърд диск. Като предпазна мярка ги проверете с вирусен скенер.
Инструментът не трябва да се инсталира - той се стартира чрез двукратно щракване върху EXE файла.
Ето как експортирате адреси от списъка си за автоматично попълване:
1. Затворете Outlook.
2. Стартирайте NK2.info. Windows съобщава, че издателят на софтуера е неизвестен - оставете го да работи все пак (ако вашият скенер за вируси го е класифицирал като безвреден).
3. След това кликнете върху „Преглед“ в горния десен ъгъл и изберете файла Outlook.nk2. След това NK2.info предлага папката "Документи и настройки \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Всичко, което трябва да направите, е да отворите папката „Outlook“ - тук обикновено може да се намери файлът Outlook.nk2.
Забележка: Ако не можете да намерите това, което търсите, потърсете файла, както е описано в този съвет.
4. Инструментът автоматично избира всички записи. Ако НЕ искате да експортирате някои от тях, щракнете върху тях един след друг с мишката, за да ги премахнете (NK2.info показва в горната част на прозореца колко записи са избрани).
5. Ако искате да импортирате експортираните данни в адресната книга на Outlook, изберете формата TAB в долната част на прозореца на програмата под „Тип файл за експортиране“. По -добре е да изберете CSV формата за импортиране в Excel.
6. В полето „Път за експортиране“ въведете папката и името на TXT или CSV файла, в който адресите трябва да бъдат записани, след което щракнете върху „Експортиране сега“.
7. Затворете NK2.info.
Можете да импортирате CSV файла, който получавате в адресната си книга: За да направите това, използвайте командата на Outlook „Файл, импортиране / експортиране“ и изберете едно след друго „Импортиране от други програми или файлове“ и след това „Стойности, разделени с раздели (Windows) "краят.
Забележка: NK2.info не работи на всички компютри в моя тест. Той редовно се срива на един от тестовите компютри, когато е на път да бъде прекратен.
Като алтернатива на NK2.info можете да използвате и търговската програма Desktop Ingressor. Струва $ 40, но може да направи много повече от това просто да експортирате адреси.