Outlook предлага няколко опции за преобразуване на задача в запис за среща в календара.
Когато планирате проекти, първо ще поставите много неща в списъка със задачи на Outlook („Задачи“). Едва по -късно, когато е зададена точна дата за задача, прехвърляте задачата в календара за срещи.
Малък трик ще ви помогне да направите това твърде бързо с помощта на плъзгане и пускане: Можете да конвертирате задача в среща, като отворите желания период в календара, щракнете върху нея и след това преместите мишката до маркираната област в прозореца на задачата . Outlook автоматично създава желаната среща и приема името и цялата важна информация от списъка със задачи. Ако е необходимо, променете настройките на срещата и след това завършете процеса с „Запазване и затваряне“.
Ако не използвате списъка със задачи от Outlook или ако списъкът е толкова обширен, че влаченето и пускането не е практично, имате две алтернативни опции:
-
Маркирайте задачата и натиснете CTRL + C. След това преминете към изгледа на календара, щракнете върху желания ден и натиснете CTRL + V.
-
Можете също така лесно да плъзнете задача от областта на задачите върху иконата на календара в лентата на Outlook. В такъв случай обаче все още трябва да въведете датата и часа.