Microsoft Excel поддържа тези файлови формати

Преглед на различни файлови формати

Microsoft Excel премина през много напредъци през годините. Общите файлови формати на Excel също са се променили. По -новите версии на Excel обаче могат да отварят и редактират повечето от типовете файлове, които са били обичайни в предишните версии. За да улесните работата с Excel, е важно да знаете съвместимите файлови формати на Excel.

Можете да запишете документите си в тези файлови формати

Има доста голям брой файлови формати, в които можете да запишете документите си в Excel. По -долу е даден преглед:

1. Файлови формати на Microsoft Excel

Самият Microsoft, разбира се, има редица формати, в които редактираните документи могат да бъдат запазени. Те се развиват с течение на времето, така че някои стари файлови формати на Excel вече не се използват, дори и да са били общият стандарт. Ето типовете файлове, които самият Microsoft Excel използва:

Разширение на файл	Файлови формати	Забележки
XLSX	Работна книга на Excel	за стандартен файлов формат на Excel 2007 и 2010
XLSM	Работна книга на Excel с код за макроси	за Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 Макросъвместим файлов формат
XLSB	Двоична работна книга на Excel	за двоичен файлов формат на Excel 2007 и 2010 (BIFF12)
XLTX	шаблон	за Excel 2007 и 2010 Стандартен файлов формат за шаблони на Excel
XLTM	Шаблон с код	за Excel 2007 и 2010 Макросъвместим файлов формат за шаблони на Excel
XLS	Работна книга за Excel 97 и Excel 2003	за двоичен файлов формат на Excel 97 и 2003 (BIFF8)
XLT	Шаблон за Excel 97 и Excel 2003	за Excel 97 и 2003 Двоичен файлов формат (BIFF8) за шаблони на Excel
XLS	Работна книга за Excel 5.0 и 95	за двоичен файлов формат на Excel 5.0 и 95 (BIFF5)
XML	XML електронна таблица 2003	за Excel 2003 XML електронна таблица (XMLSS)
XML	XML данни	Формат на данните XML
XLAM	Добавка за Excel	за Excel 2007 и 2010 Макросъвместим, базиран на XML формат на добавка
XLA	Добавка Excel 97-2003	за Excel 97 и 2003 допълнителна програма за изпълнение на допълнителен код
XLW	Работна книга на Excel 4.0	за Excel 4.0 файлов формат за запазване на работни листове и диаграми, както и шаблони за макроси (XLM)
XLR	Работи с електронна таблица 6.0-9.0	Само за Excel Starter: Електронна таблица, запазена за Microsoft Works 6.0-9.0

2. Файлови формати, които не са пряко свързани с Microsoft Office

Дори ако Microsoft Office доставя цялостен пакет офис инструменти, понякога се предпочитат други офис решения. От това са се появили някои стандартни типове файлове за различни задачи, които не идват от пакета на Microsoft. Те обаче могат да бъдат отворени в Microsoft Office. Добър пример за това е PDF от Adobe - той все още е най -важният формат за електронни документи. Ето списък на чуждите файлови формати, които Microsoft Office поддържа:

Разширение на файл	Файлови формати	Забележки
PDF	Преносим формат на документи	с изключение на Excel 2007: Microsoft Excel позволява отваряне и запазване като PDF, редактиране при условие, че са налице подходящите права за достъп
ODS	Електронна таблица на OpenDocument	за Excel 2010: ODS файловете могат да се отварят, редактират и запазват, възможно е загуба на форматиране
XPS	XPS документ	С изключение на Excel 2007: Файловият формат на XML спецификацията на хартията (XPS) може да се отваря и записва, редактирането е възможно при условие, че са налице подходящите права за достъп

3. Excel поддържа тези типове файлове за текстови файлове

При някои работни книги е добра идея да ги запишете като текстови файлове. Това са файловите формати, които са подходящи за това:

Разширение на файл	Файлови формати	Забележки
текст	Текст, разделен с раздели	запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва без усложнения и в точен формат в друга операционна система Microsoft Windows
текст	Текст за Macintosh	запазва текущия активен лист хартия, разделен с раздели, който може да се използва в операционната система Macintosh без усложнения и в точен формат
текст	Текст за MS-DOS	запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва без усложнения и в точен формат в операционната система MS-DOS
текст	Unicode текст	позволява запазването на работната книга като Unicode текст
CSV	CSV, разделен с разделител	запазва активния лист хартия, разделен със запетая, който може да се използва без усложнения и в точен формат в друга операционна система Microsoft Windows
CSV	CSV за Macintosh	запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва в операционната система Macintosh без усложнения и в точен формат
CSV	CSV за MD-DOS	запазва активния лист хартия, разделен със запетая, който може да се използва без усложнения и в точен формат в операционната система MS-DOS
PRN	Форматиран текст, разделен с интервали	запазва активния лист във формат Lotus с интервали като разделители
SLK	SYLK	Формат за обмен за файлове с електронни таблици, запазва активния лист във всеки случай
DIF	DIF	запазва активния лист във формат за обмен на данни

Можете да отворите следния файлов формат с Microsoft Excel, но не можете да го запазите

Можете да отворите файловите формати dBase III и dBase IV (DBF) с Microsoft Office. Не е възможно обаче да запишете Excel файлове в този формат. Ще трябва да конвертирате файловете в друг формат, за да ги запазите.

Информация: DBase е първата широко използвана система за управление на бази данни за ранните домашни и офис компютри. Той е разработен от софтуерната компания Ashton-Tate, която от своя страна е купена от Borland. Последната компания се надяваше да се отстоява срещу Microsoft чрез придобиването.

Какъв формат трябва да изберете за запазване на нов файл?

Форматът за запазване зависи от по -нататъшното използване на документа:

• Редактирайте простата работна книга непрекъснато сами, запазете я във вече избрания от вас файлов формат на Excel.
• Например, ако искате да запазите работни книги с шаблони за макроси, XLSX не е достатъчен - трябва да изберете формата XLSM.
• Изпратете това на колега, който има стара версия на Excel, запишете го като XLS файл - той не може да отвори новите XLSX файлове.
• Ако получателят използва различен инструмент за електронни таблици от Microsoft Excel, можете да се ориентирате във файловите формати, в които изпращат своите документи - например ODT, разширението на файла на OpenOffice или LibreOffice. Ако не успеете да запазите работната книга в подходящ формат, това обикновено не е проблем: много от алтернативите на Excel са съвместими с файловите формати на Excel и могат да бъдат отворени.
• В зависимост от предназначението на вашия документ може да се наложи да изберете PDF или да преобразувате документа в текстов файл.

Можете да вмъкнете тези файлови формати в документ на Excel чрез клипборда

Копирането и поставянето е полезен инструмент при работа на компютър. Не е възможно обаче да се използва за прехвърляне на всички файлови формати в електронна таблица на Microsoft Excel. Тук можете да видите преглед на поддържаните формати. В някои случаи програмата ви показва грешка при прехвърлянето на данните, въпреки че форматът всъщност трябва да се поддържа. Тук се уверете, че сте маркирали правилната колона за вмъкване.

Разширение на файл	Файлови формати	Забележки
XLS	Файлови формати на Microsoft Excel	за Excel 5.0 и 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12) бинарни файлови формати
BMP.webp	растерно изображение	Изображения, запазени в растерни формати
WMF / EMF	снимки	Изображения във Windows Metafile Format (WMF) или Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Изображенията във WMF формат се вмъкват в Excel като EMF формат
DIF	DIF	Формат за обмен на данни
текст	текст	OEM или рекламен текст
текст	Текст, разделен с раздели	Текст, използващ раздели като разделители
CSV	CSV, разделен с разделител	Текст с помощта на разделители на списъци
RTF	Формат на богат текст (RTF)	Форматиран текст, разделен с интервали. Възможно само от Excel.
SLK	SYLK	Формат за обмен за файлове с електронни таблици
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp	вградени обекти	Microsoft Excel обекти от регистрирани програми, които поддържат Picture, OwnerLink или друг презентационен формат
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp	свързани обекти	Обекти на Microsoft Excel от регистрирани програми, които поддържат Image, Link, OwnerLink, ObjectLink или друг формат на презентация
ЕМП	Офис чертеж обект	във формат на обект за чертеж на Office или EMF
HTM, HTML	Уебсайт	Език за маркиране на хипертекст
MHT, MHTML	единен уеб архив	позволява интегрирането на вградени графики, свързани документи, аплети и други допълнителни елементи, посочени в документа

Какво можете да направите, ако Excel не поддържа файлов формат?

Искате ли да отворите файл на Excel, но форматът е остарял и вашата версия на Excel вече не го отваря? След това го преименувайте: Вместо под XLS, запишете файла под XLSX. Сега Excel трябва да може да го отвори. Ако, от друга страна, вашата програма Excel е малко по -стара и сте получили работна книга от някой, който има нова версия, трябва да преименувате файла от XLSX в XLS.

Ако Microsoft Excel не поддържа формата на файла за отваряне, потърсете онлайн конвертор на файлове. Тук можете да конвертирате файла (обикновено безплатно) във формат, който се поддържа от Microsoft Excel. Или алтернативно, запишете файла във формат, поддържан от друга програма, от който след това можете да го експортирате във формат, поддържан от Excel.

Често не е необходимо да конвертирате файла в друг формат: Microsoft Excel е съвместим с много от често срещаните формати.

Информация: В някои случаи Excel не може да отвори документа, защото е дефектен. Така че, след като сте проверили дали Excel може да отвори файловия формат, трябва да опитате алтернативно решение: Стартирайте Excel и изберете категорията "Отваряне". Тук можете да изберете дефектния файл. В падащото меню до бутона „Отваряне“ кликнете върху „Отваряне и ремонт“. Тук можете да решите дали искате да поправите файла или просто да извлечете данните. В последния случай можете да го запишете в нов файл.

Файловите формати са толкова разнообразни, колкото и функциите

Microsoft предлага разнообразие от свои собствени файлови формати в Excel. Те позволяват отваряне, редактиране и запазване на работни книги с различен обхват и различни съдържащи се команди. Независимо дали искате да запазите числа и данни, текст или изображения: За всяка задача има подходящи програми и приложения.

Някои файлови формати, утвърдени за ежедневна работа, идват от други производители. Същото важи и за някои безплатни алтернативи на Excel. За да улесни работата, Microsoft даде възможност на своята програма Excel да обработва и тези файлови формати. Ако обаче не се поддържа необходима програма, има различни начини за адаптиране на файла, така че той все още да може да се редактира.