Преглед на различни файлови формати
Microsoft Excel премина през много напредъци през годините. Общите файлови формати на Excel също са се променили. По -новите версии на Excel обаче могат да отварят и редактират повечето от типовете файлове, които са били обичайни в предишните версии. За да улесните работата с Excel, е важно да знаете съвместимите файлови формати на Excel.
Можете да запишете документите си в тези файлови формати
Има доста голям брой файлови формати, в които можете да запишете документите си в Excel. По -долу е даден преглед:
1. Файлови формати на Microsoft Excel
Самият Microsoft, разбира се, има редица формати, в които редактираните документи могат да бъдат запазени. Те се развиват с течение на времето, така че някои стари файлови формати на Excel вече не се използват, дори и да са били общият стандарт. Ето типовете файлове, които самият Microsoft Excel използва:
|
Разширение на файл |
Файлови формати |
Забележки |
|
XLSX |
Работна книга на Excel |
за стандартен файлов формат на Excel 2007 и 2010 |
|
XLSM |
Работна книга на Excel с код за макроси |
за Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 Макросъвместим файлов формат |
|
XLSB |
Двоична работна книга на Excel |
за двоичен файлов формат на Excel 2007 и 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
шаблон |
за Excel 2007 и 2010 Стандартен файлов формат за шаблони на Excel |
|
XLTM |
Шаблон с код |
за Excel 2007 и 2010 Макросъвместим файлов формат за шаблони на Excel |
|
XLS |
Работна книга за Excel 97 и Excel 2003 |
за двоичен файлов формат на Excel 97 и 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Шаблон за Excel 97 и Excel 2003 |
за Excel 97 и 2003 Двоичен файлов формат (BIFF8) за шаблони на Excel |
|
XLS |
Работна книга за Excel 5.0 и 95 |
за двоичен файлов формат на Excel 5.0 и 95 (BIFF5) |
|
XML |
XML електронна таблица 2003 |
за Excel 2003 XML електронна таблица (XMLSS) |
|
XML |
XML данни |
Формат на данните XML |
|
XLAM |
Добавка за Excel |
за Excel 2007 и 2010 Макросъвместим, базиран на XML формат на добавка |
|
XLA |
Добавка Excel 97-2003 |
за Excel 97 и 2003 допълнителна програма за изпълнение на допълнителен код |
|
XLW |
Работна книга на Excel 4.0 |
за Excel 4.0 файлов формат за запазване на работни листове и диаграми, както и шаблони за макроси (XLM) |
|
XLR |
Работи с електронна таблица 6.0-9.0 |
Само за Excel Starter: Електронна таблица, запазена за Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Файлови формати, които не са пряко свързани с Microsoft Office
Дори ако Microsoft Office доставя цялостен пакет офис инструменти, понякога се предпочитат други офис решения. От това са се появили някои стандартни типове файлове за различни задачи, които не идват от пакета на Microsoft. Те обаче могат да бъдат отворени в Microsoft Office. Добър пример за това е PDF от Adobe - той все още е най -важният формат за електронни документи. Ето списък на чуждите файлови формати, които Microsoft Office поддържа:
|
Разширение на файл |
Файлови формати |
Забележки |
|
|
Преносим формат на документи |
с изключение на Excel 2007: Microsoft Excel позволява отваряне и запазване като PDF, редактиране при условие, че са налице подходящите права за достъп |
|
ODS |
Електронна таблица на OpenDocument |
за Excel 2010: ODS файловете могат да се отварят, редактират и запазват, възможно е загуба на форматиране |
|
XPS |
XPS документ |
С изключение на Excel 2007: Файловият формат на XML спецификацията на хартията (XPS) може да се отваря и записва, редактирането е възможно при условие, че са налице подходящите права за достъп |
3. Excel поддържа тези типове файлове за текстови файлове
При някои работни книги е добра идея да ги запишете като текстови файлове. Това са файловите формати, които са подходящи за това:
|
Разширение на файл |
Файлови формати |
Забележки |
|
текст |
Текст, разделен с раздели |
запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва без усложнения и в точен формат в друга операционна система Microsoft Windows |
|
текст |
Текст за Macintosh |
запазва текущия активен лист хартия, разделен с раздели, който може да се използва в операционната система Macintosh без усложнения и в точен формат |
|
текст |
Текст за MS-DOS |
запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва без усложнения и в точен формат в операционната система MS-DOS |
|
текст |
Unicode текст |
позволява запазването на работната книга като Unicode текст |
|
CSV |
CSV, разделен с разделител |
запазва активния лист хартия, разделен със запетая, който може да се използва без усложнения и в точен формат в друга операционна система Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV за Macintosh |
запазва текущия активен лист като текстов файл, разделен с раздели, това може да се използва в операционната система Macintosh без усложнения и в точен формат |
|
CSV |
CSV за MD-DOS |
запазва активния лист хартия, разделен със запетая, който може да се използва без усложнения и в точен формат в операционната система MS-DOS |
|
PRN |
Форматиран текст, разделен с интервали |
запазва активния лист във формат Lotus с интервали като разделители |
|
SLK |
SYLK |
Формат за обмен за файлове с електронни таблици, запазва активния лист във всеки случай |
|
DIF |
DIF |
запазва активния лист във формат за обмен на данни |
Можете да отворите следния файлов формат с Microsoft Excel, но не можете да го запазите
Можете да отворите файловите формати dBase III и dBase IV (DBF) с Microsoft Office. Не е възможно обаче да запишете Excel файлове в този формат. Ще трябва да конвертирате файловете в друг формат, за да ги запазите.
Информация: DBase е първата широко използвана система за управление на бази данни за ранните домашни и офис компютри. Той е разработен от софтуерната компания Ashton-Tate, която от своя страна е купена от Borland. Последната компания се надяваше да се отстоява срещу Microsoft чрез придобиването.
Какъв формат трябва да изберете за запазване на нов файл?
Форматът за запазване зависи от по -нататъшното използване на документа:
- Редактирайте простата работна книга непрекъснато сами, запазете я във вече избрания от вас файлов формат на Excel.
- Например, ако искате да запазите работни книги с шаблони за макроси, XLSX не е достатъчен - трябва да изберете формата XLSM.
- Изпратете това на колега, който има стара версия на Excel, запишете го като XLS файл - той не може да отвори новите XLSX файлове.
- Ако получателят използва различен инструмент за електронни таблици от Microsoft Excel, можете да се ориентирате във файловите формати, в които изпращат своите документи - например ODT, разширението на файла на OpenOffice или LibreOffice. Ако не успеете да запазите работната книга в подходящ формат, това обикновено не е проблем: много от алтернативите на Excel са съвместими с файловите формати на Excel и могат да бъдат отворени.
- В зависимост от предназначението на вашия документ може да се наложи да изберете PDF или да преобразувате документа в текстов файл.
Можете да вмъкнете тези файлови формати в документ на Excel чрез клипборда
Копирането и поставянето е полезен инструмент при работа на компютър. Не е възможно обаче да се използва за прехвърляне на всички файлови формати в електронна таблица на Microsoft Excel. Тук можете да видите преглед на поддържаните формати. В някои случаи програмата ви показва грешка при прехвърлянето на данните, въпреки че форматът всъщност трябва да се поддържа. Тук се уверете, че сте маркирали правилната колона за вмъкване.
|
Разширение на файл |
Файлови формати |
Забележки |
|
XLS |
Файлови формати на Microsoft Excel |
за Excel 5.0 и 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12) бинарни файлови формати |
|
BMP.webp |
растерно изображение |
Изображения, запазени в растерни формати |
|
WMF / EMF |
снимки |
Изображения във Windows Metafile Format (WMF) или Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Изображенията във WMF формат се вмъкват в Excel като EMF формат |
|
DIF |
DIF |
Формат за обмен на данни |
|
текст |
текст |
OEM или рекламен текст |
|
текст |
Текст, разделен с раздели |
Текст, използващ раздели като разделители |
|
CSV |
CSV, разделен с разделител |
Текст с помощта на разделители на списъци |
|
RTF |
Формат на богат текст (RTF) |
Форматиран текст, разделен с интервали. Възможно само от Excel. |
|
SLK |
SYLK |
Формат за обмен за файлове с електронни таблици |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp |
вградени обекти |
Microsoft Excel обекти от регистрирани програми, които поддържат Picture, OwnerLink или друг презентационен формат |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp |
свързани обекти |
Обекти на Microsoft Excel от регистрирани програми, които поддържат Image, Link, OwnerLink, ObjectLink или друг формат на презентация |
|
ЕМП |
Офис чертеж обект |
във формат на обект за чертеж на Office или EMF |
|
HTM, HTML |
Уебсайт |
Език за маркиране на хипертекст |
|
MHT, MHTML |
единен уеб архив |
позволява интегрирането на вградени графики, свързани документи, аплети и други допълнителни елементи, посочени в документа |
Какво можете да направите, ако Excel не поддържа файлов формат?
Искате ли да отворите файл на Excel, но форматът е остарял и вашата версия на Excel вече не го отваря? След това го преименувайте: Вместо под XLS, запишете файла под XLSX. Сега Excel трябва да може да го отвори. Ако, от друга страна, вашата програма Excel е малко по -стара и сте получили работна книга от някой, който има нова версия, трябва да преименувате файла от XLSX в XLS.
Ако Microsoft Excel не поддържа формата на файла за отваряне, потърсете онлайн конвертор на файлове. Тук можете да конвертирате файла (обикновено безплатно) във формат, който се поддържа от Microsoft Excel. Или алтернативно, запишете файла във формат, поддържан от друга програма, от който след това можете да го експортирате във формат, поддържан от Excel.
Често не е необходимо да конвертирате файла в друг формат: Microsoft Excel е съвместим с много от често срещаните формати.
Информация: В някои случаи Excel не може да отвори документа, защото е дефектен. Така че, след като сте проверили дали Excel може да отвори файловия формат, трябва да опитате алтернативно решение: Стартирайте Excel и изберете категорията "Отваряне". Тук можете да изберете дефектния файл. В падащото меню до бутона „Отваряне“ кликнете върху „Отваряне и ремонт“. Тук можете да решите дали искате да поправите файла или просто да извлечете данните. В последния случай можете да го запишете в нов файл.
Файловите формати са толкова разнообразни, колкото и функциите
Microsoft предлага разнообразие от свои собствени файлови формати в Excel. Те позволяват отваряне, редактиране и запазване на работни книги с различен обхват и различни съдържащи се команди. Независимо дали искате да запазите числа и данни, текст или изображения: За всяка задача има подходящи програми и приложения.
Някои файлови формати, утвърдени за ежедневна работа, идват от други производители. Същото важи и за някои безплатни алтернативи на Excel. За да улесни работата, Microsoft даде възможност на своята програма Excel да обработва и тези файлови формати. Ако обаче не се поддържа необходима програма, има различни начини за адаптиране на файла, така че той все още да може да се редактира.