В PowerPoint 2002 и 2003 можете също така да създадете професионално изглеждащи организационни схеми и процеси за нула време.
Започвайки с PowerPoint 2007, е лесно да използвате графичната функция SmartArt за създаване на професионално изглеждащи организационни диаграми и процеси в най-кратки срокове и за тяхното показване на слайда стъпка по стъпка. Ще ви покажем как можете да съставите организационни диаграми бързо и ефективно, като използвате модулния принцип, дори в по -старите версии на Office.
Защо командата Схематични представления не е най -добрият избор
Разбира се, това става доста бързо, ако трябва да създадете организационна диаграма в лентата с инструменти Да нарисува последователността на командите, както е показано по -долу Схематично представяне - организационна схема Изберете.
Но в допълнение към предимството, че е бърз, има и четири недостатъка:
- Когато избирате форми, по подразбиране сте ограничени до заоблени правоъгълници.
- Свободното позициониране на елементите на организационната диаграма е възможно само в ограничена степен.
- Форматирането според фирмените спецификации може да се реализира само по тромав начин.
- Когато анимирате, трябва да сте доволни от дадените процеси.
С AutoShapes сте много по -гъвкави
За най -добри резултати създайте организационна диаграма изцяло от AutoShapes.
- Използвайте формулярите за това правоъгълник или елипса от лентата с инструменти Да нарисува.
- Или работете с формата Заоблен правоъгълниккоито можете да намерите и в лентата с инструменти Да нарисува чрез последователността на командите AutoShapes - стандартни форми Намирам.
- Използвайте функцията, за да свържете обектите Свързващи линии. Можете също да намерите това в лентата с инструменти Да нарисува относно последователността на командите AutoShapes - Връзки. Най -добрият избор е ъгловата връзка, дори ако в момента имате нужда само от права. Ако преместите правоъгълниците по -късно, свързващата линия се адаптира и автоматично е под ъгъл.
Използвайки отделни AutoShapes, можете да персонализирате как са подредени елементите на организационната диаграма, как са свързани и как са анимирани.
Става по -лесно с решетки и водачи
За да подредите отделните елементи на организационната диаграма възможно най -бързо и точно, активирайте опцията в началото Подравнете обектите в мрежата.
- Можете да намерите тази опция чрез командата на менюто View - Grid and Guidelines.
- Можете дори да покажете решетката на екрана. Можете да намерите опцията в същия диалогов прозорец.
- Ако искате отново да направите мрежата невидима на екрана, просто използвайте комбинацията от клавиши Shift + F9.
- Водещите линии са още по -гъвкави, защото можете да ги движите свободно по пързалката. Можете също да активирате линиите за насочване в диалоговия прозорец, показан по -горе (Показване на линии за рисуване на екрана). Най -бързият начин за включване на насочващите линии Alt + F9 включено или изключено.
Работа със система
Можете да спестите много време, ако вървите по план при създаването на организационна диаграма. Ето някои важни „правила на плана“:
- ПРЕДИ да започнете да рисувате, помислете колко обекта ще ви трябват за организационната диаграма.
- Не забравяйте да преброите необходимия брой колони и редове, за да можете след това да разпределите обектите по подходящ начин на слайда.
- След това използвайте командите в лентата с инструменти за рисуване, за да създадете прототип - например правоъгълник.
- Форматирайте този прототип по отношение на размер, цвят на запълване и линия, сянка и шрифт.
- Не забравяйте вече да анимирате този прототип. Това е така, защото анимационният ефект се запазва, когато AutoShape се копира по -късно.
- След това копирайте прототипа толкова пъти, колкото е необходимо. Най -лесният начин да направите това е като задържите формата Ctrl- и ПреместванеПреместете ключа с натиснат левия бутон на мишката и по този начин го дублирайте.
