По този начин задавате как Outlook идентифицира кавичките в имейлите за отговор.
Когато отговаряте на имейл, често ще се позовавате на отделни изявления в оригиналния имейл. За да направите това, Outlook копира целия текст на оригинала в отговора, след като кликне върху „Отговор“ и го маркира като „цитиран“.
Някои потребители пишат своето съобщение в началото на имейла за отговор и просто оставят цитирания оригинал в края на имейла. Ако има друг отговор на отговора и т.н., в края на всеки имейл имате пълния курс на кореспонденцията. От една страна това е много практично, от друга страна този стил на цитиране, наречен "TOFU" ("текст горе, пълен цитат по -долу") надува много писмата. Ето защо Netiquette препоръчва различен, по -компактен стил на цитиране, вградено цитиране. В отговора остават само частите от предишния имейл, към който се отнасяте; Те са обозначени с ъглова скоба (>) в началото на всеки ред като кавичка. След това напишете репликата си отдолу.
Уверете се, че Outlook маркира подходящо кавички, както следва:
1. Извикайте командата „Инструменти, опции“.
2. В раздела Настройки щракнете върху Опции за имейл.
3. В полето „При отговор на съобщения“ изберете опцията „Префикс преди всеки ред на оригиналното съобщение“.
4. Въведете ъглови скоби в полето "Предварително добавяне на всяка линия".
5. Ако вашите коментари също трябва да бъдат маркирани с вашето име или съкращение, активирайте опцията „Маркирай моите коментари“ и въведете абревиатурата си. Не е препоръчително да използвате пълното име, в противен случай имейлите бързо ще станат объркващи, ако няколко отговора се върнат напред и назад. Поради тази причина повечето потребители не включват тази опция.
6. В полето "При препращане на съобщения" можете също да посочите как трябва да се третират текстовете на препратените писма. Подобно на цитати, можете да ги отстъпите, да добавите префикс към всеки ред, да ги оставите неформатирани или да ги добавите като прикачен файл.
7. Затворете диалоговите прозорци.
