Как да се уверите, че получавате само една отпечатана страница
Когато отпечатвате таблици, които съдържат голям брой редове и колони, можете бързо да получите много повече отпечатани страници, отколкото сте възнамерявали.
Можете да използвате функцията "Форматиране - изглед на страница", за да проверите това преди отпечатване.
Ако искате да се уверите, че цялата ви таблица е отпечатана на един лист хартия и че Excel я свива съответно, продължете по следния начин:
- Извикайте командата "Файл - Настройка на страница".
- Активирайте раздела "Формат на хартията".
- Използвайте двете опции „Портрет“ или „Пейзаж“, за да изберете формата, който най -добре отговаря на вашата маса. Активирайте „Портрет“, ако масата ви е по -висока, отколкото широка, и активирайте „Пейзаж“, ако масата ви е по -широка, отколкото е висока.
- Кликнете върху опцията „Персонализиране“ и изберете номер 1 в двете полета вдясно от него.
- Потвърдете настройката с бутона "OK".
Сега Excel отпечатва таблицата с намален размер (при условие, че не се побира на страницата, без да бъде намалена). Ако изберете други числа вместо двете цифри 1 за настройките "Страница (и) широка" и "Страница (и) нагоре", можете да посочите точно колко страници искате да бъде разпечатката ви.
