Настройката по подразбиране за сортиране в Excel е сортиране по редове. Това обикновено е оптималният вариант за нормални списъци със структура на колони. Но това не е единственият начин да сортирате списъците си. Ако имате L
Списъците не винаги са налични под формата на ред, така че записите са един под друг. В много случаи таблицата също продължава отляво надясно. Можете също да сортирате тези таблици.
В илюстрираната работна тетрадка [1] ще видите списък с линейна структура. Бихте искали да сортирате този списък във възходящ ред, като използвате реда „Име“. За да направите това, следвайте стъпките по -долу:
- Изберете пълния списък без надпис B3: H5.
- Извикайте командата от менюто Данни - Сортиране На.
- Щракнете върху бутона Настроики.
- Изберете опцията по -долу Сортиране на колони. [2]
- Натиснете Добре.
- Изберете записа в горния списък за избор Ред 3 и съответната опция Възходящ.
- кликнете върху Добреза да сортирате списъка.
От Excel 2007 ще намерите командата сортирам по под Сортирайте и филтрирайте в регистъра започнете лентата.
След тези седем стъпки списъкът е правилен въз основа на реда Фамилия сортирани във възходящ ред. [3]
Заглавията се пренебрегват при сортиране
На фигурата можете да видите, че функцията за сортиране на Excel също работи перфектно с колони. Сортирането на колони обаче има един недостатък: не можете да посочите, че списъкът има заглавия. Това означава, че винаги трябва да маркирате списъците без етикета на реда и да ги сортирате, като използвате желания номер на ред.
Бъдете внимателни с по -нататъшните процеси на сортиране на същия лист
Ако искате да сортирате друг списък ред по ред в същия работен лист, трябва да промените опцията отново съответно. За да направите това, превключете опцията Сортиране на колони отново в диалоговия прозорец Сортиране на линии.
Преминаването към сортиране по колони няма ефект върху процесите на сортиране в други папки или други работни листове.
