По този начин можете да сигнализирате имейли за последващи действия, например, ако все още трябва да отговаряте на тях.
В Outlook 2007 начинът, по който маркирате имейлите във входящата си поща за последващи действия, е значително подобрен в сравнение с предишната версия:
-
Вече има предварително определени дати за проследяване като „Днес“; „Утре“ или „Тази седмица“.
-
Последващите записи вече могат да се видят и в To-Do Bar (независимо дали имат уговорка или не)-където мисля, че принадлежат. В крайна сметка проследяването не е нищо повече от задача.
-
Последващите действия вече не се ограничават до имейли: сега можете да дефинирате последващи действия за контакти, които след това също могат да бъдат видени в лентата със задачи.
-
И не на последно място: Известието вече работи правилно и за имейли, които са сортирани в папка. В Outlook 2003 известието може да бъде включено и за писма в папки - но програмата ви напомня само за писма, които са във входящата поща.
Имейлите, маркирани за последващи действия, са маркирани с цветен флаг във входящата поща и папките. Има и различни цветни знамена за избор и функция за напомняне. В Outlook 2007 цветовете вече са свързани с срещи като „Днес“, „Утре“ и т.н. Не е нужно обаче да се придържате към това изискване; можете да дефинирате и други цветове.
За да добавите цветен флаг към имейл, процедирайте по следния начин:
1. Щракнете с десния бутон върху него и извикайте командата "For Follow Up".
2. Изберете желания цвят.
Щракването върху флага го изключва отново и маркира задачата като „свършена“.
Писмата, маркирани за последващи действия, остават в папката, в която сте ги запазили. Също така ще намерите запис за това в лентата на задачите.
Още един съвет
Ако обикновено използвате един и същи цвят, определете това като стандарт: Щракнете с десния бутон върху имейл, извикайте командата „За последващи действия“ и след това „Задайте бързо щракване“ и изберете цвета.
След това можете да присвоите флаг със стандартен цвят на имейл, просто като кликнете върху символа на отметка в колоната с флаговете.