Outlook 2007 и 2010 имат свой собствен редактор на поща, който е отслабена версия на Word. По този начин потребителите, които нямат Word, също могат да използват функциите за проектиране. Microsoft обаче не успя да предостави Ma
С малък трик можете също да получите функцията за коментар в новите версии на Outlook - при условие, че имате инсталиран Word 2007 или 2010 на вашия компютър.
За да добавите такива коментари към имейл, направете следното:
- Отворете имейла в Outlook 2007 или 2010.
- Посочете, че искате да редактирате имейла. В Outlook 2007 щракнете Други действия (в групата Действия), в Outlook 2010 Действия; и в двата случая след това извиквате командата редактиране на съобщение На.
- Ако имейлът е пристигнал или се показва в обикновен текстов формат, преобразувайте го в HTML или формат с богат текст. Коментарите на Word не могат да бъдат запазени в имейли с обикновен текст. За да направите това, отворете раздела в Outlook 2007 Настроики или в Outlook 2010 регистъра Форматиране на текст. Тогава е най -добре да го включите HTMLФормат (това спестява място, ако имейлът съдържа изображения).
- След това натиснете CTRL + A и след това CTRL + C, за да изберете цялото съдържание на съобщението и да го копирате в клипборда.
- Отидете на Word 2007 или 2010.
- Поставете съдържанието на клипборда в празния документ на Word с CTRL + V.
- Сега вмъкнете коментари, използвайки собствената функция на Word: За да направите това, щракнете върху раздела в Word Проверете На Нов коментар.
- След като поставите всичките си коментари, натиснете CTRL + A и след това CTRL + C в документа на Word, за да копирате коментираното съобщение обратно в клипборда.
- Превключете обратно към прозореца за съобщения в Outlook. Натиснете отново CTRL + A, за да маркирате предишното съдържание на съобщението.
- След това натиснете CTRL + V, за да поставите променения текст на съобщението и да презапишете предишното съдържание на имейла.
- Запазете и затворете променения имейл.
Коментарите, които сте вмъкнали в Word, също могат да бъдат редактирани в Outlook в бъдеще, ако редактирате отново имейла. Можете да напишете допълнителен текст в коментар или да изтриете текст. Вмъкването на нови коментари или изтриването на пълни коментари (включително речта) все още е възможно само в Word.
