Маркирайте Excel клетки, които не съдържат числа

Как можете да гарантирате, че пропуските в електронните таблици на Excel се разпознават незабавно

Много списъци и таблици се актуализират непрекъснато с числа. Важно е да няма пропуски в списъците и текстовете да не се въвеждат по невнимание вместо числа.

Нека Excel направи това вместо вас автоматично. Накарайте Excel да маркира всички клетки, които не съдържат числа. Можете да видите с един поглед дали и къде има пропуски във вашите данни.

Следващата фигура показва таблица, в която да се събират числа в колона Б. Искате да маркирате всички клетки, които нямат номер в тях.

Списък в таблица се пълни със съдържание стъпка по стъпка в продължение на няколко дни. В тази таблица клетките, в които вече е въведено нещо, трябва да имат цветен фон.

Следващата фигура показва откъс от такава примерна таблица, преди да се настрои автоматичното оцветяване:

Решавате тази задача с условното форматиране. За да направите това, маркирайте диапазона от клетки във вашия работен лист, в който трябва да бъдат маркирани запълнените клетки. В примерната таблица това е диапазонът B2: B20. Продължавате по различен начин в зависимост от използваната версия на Excel:

1. Excel до версия 2003: Извикайте командата CONDITIONAL FORMAT в менюто FORMAT. В диалоговия прозорец, който се показва, отворете списъчното поле УСЛОВИЕ 1 и щракнете върху опцията FORMULA IS.
2. Excel 2007 или по -нова версия: Щракнете върху раздела СТАРТ на лентата в групата ФОРМАТИРАНИ ШАБЛОНИ при УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО - ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА …
3. Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане:
4. = НЕ (ISNUMBER (B2))
5. Името на клетка В2 показва горния ляв ъгъл на маркираната област. За различна таблица коригирайте съответно препратката.
   
6. Щракнете върху бутона FORMAT (Excel 2007 или по -нова версия: FORMAT).
7. В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела SAMPLE (Excel 2003) или FILL IN (Excel 2007 и Excel 2010).
8. Изберете цвета, с който трябва да се подчертаят вече попълнените клетки.
9. Потвърдете това с OK. Това ви връща към диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ, който също затваряте с OK.

След това всички клетки без числа в таблицата ви ще бъдат маркирани в желания цвят. Следващата фигура показва това с примерната таблица:

Цветното маркиране работи динамично. Когато въведете число в клетка, то веднага се маркира в цвят. Ако изтриете съдържание от клетка, Excel премахва цветовото кодиране. Можете да видите на фигурата, че празни клетки или клетки с текстове или стойности на грешки също са маркирани в цвят.