Ако искате да обобщите несортирани данни в електронна таблица на Excel, без предварително да сортирате данните, можете да използвате съветника за междинни суми.
Внимание !! Съветникът за междинни суми е добавка в Excel и може да се наложи първо да бъде активиран специално. Вижте и следния съвет:
- Настройте съветника за междинни суми в Excel
Първо маркирайте таблицата с несортирани данни. Включете и заглавията.
Щракнете върху бутона SUBTOTAL в раздела FORMULASза достъп до Съветника за междинни суми. В първия прозорец на съветника за междинна сума можете да проверите дали сте въвели напълно цялата таблица.
След това щракнете върху бутона СЛЕДВАЩ.
Под ОБЩО КОЛОНАизберете колоната, която съдържа сумите, които трябва да се добавят. В следващия ред, за да се сортира колоната (в нашия пример „IS“) условието (например> = 110) избирам.
Чрез бутона ДОБАВЯНЕ НА УСЛОВИЕ добавете желаната формула за сумиране към вашия списък.
Както винаги, той продължава с NEXT.
В следващия прозорец изберете дали трябва да се генерира само общата сума или да се посочи и съответния етикет. След това щракнете върху Напред.
Въведете клетката, в която трябва да се появи междинната сума, и щракнете върху СЛЕДВАЩА. В следващата стъпка въведете клетката за формулата за сумата.
Това е. Вече можете да видите общия общ брой на всички суми за книгата с тип запис с един поглед.
