Ето как можете да използвате групите контакти в адресната книга на Windows Vista за бързо изпращане на поща до множество получатели.
Списъците за разпространение или групите за контакти, както се наричат в Windows Mail, са практична функция в пощенска програма: Ако често изпращате поща до няколко получатели, например членовете на вашия екип или до членовете на клуб, можете да използвате помощта на групи за контакти спестява много усилия за кликване. Просто дефинирайте група за контакти в адресната книга на Windows Vista, която съдържа всички имейл адреси на вашия екип, например-тогава в бъдеще ще трябва само да въведете името на групата в полето До на имейл; Windows Mail ще след това автоматично заменете това име, когато имейлът бъде изпратен съответните пощенски адреси.
Ако искате да изпратите пощата до други получатели, просто добавете техните адреси (разделени с точка и запетая или запетая) след името на групата за контакти.
Между другото, групите за контакт могат да се използват и в полето CC или BCC на поща.
Как да създадете нова група за контакти в Windows Mail:
1. Отворете адресната книга на Windows Vista - например с CTRL + SHIFT + C от Windows Mail
2. Щракнете върху бутона „Нова група контакти“.
3. Въведете име за списъка в полето „Име на група“, например „Клиенти“, „Клиент xyz“, „Работна група“; "Проект Х".
4. Щракнете върху „Добавяне към група контакти“, за да добавите контакти от адресната книга към групата. Или кликнете върху „Създаване на нов контакт“, за да въведете нови адреси (които не са в адресната книга) и едновременно с това да ги добавите към адресната книга. Ако искате да добавите нов адрес към групата, но не и към адресната книга, въведете го в полето „E-Mail“ и под „Име на контакт“ въведете името, което трябва да се покаже в групата за контакти, след което щракнете върху „Създаване само за група“.
5. Веднага след като сте вмъкнали всички адреси, щракнете върху „OK“.
Групите са подчертани с удебелен шрифт в адресната книга и имат различна икона от обикновените контакти: две глави могат да се видят на стилизирания адресен лист, който символизира нормалните контакти. Освен това не се дава имейл адрес до името на групата.
И ето как изпращате имейл до списък за разпространение:
1. Създайте нова поща и кликнете върху бутона „До“.
2. Щракнете двукратно върху групата, за да я преместите в полето „Получател“ до „До: ->“. Затворете диалоговия прозорец с "OK".
Ако списъкът за разпространение не трябва да попадне в полето „До“, щракнете в стъпка 1 на „Cc ->“ или „Bcc ->“.
