Можете да промените ориентацията на страницата в документ, което е полезно например при вмъкване на таблици или фигури в хоризонтален формат. За да направите това, създайте отделен раздел за страниците, на които трябва да се даде различна ориентация на страницата
Досадно е обаче, че след това Word също адаптира горните и долните колонтитули към ориентацията на страницата. Заглавните / долните колонтитули трябва действително да са изправени отляво и отдясно на страница в хоризонтален формат, така че да се появяват в същото положение като на страниците във вертикален формат, когато целият документ е подвързан.
Настройването на заглавки / долни колонтитули по този начин е малко неудобно и в Word 2010, 2007. Но трябва да се притеснявате само веднъж, когато запишете резултата в каталога с текстови полета:
- Поставете курсора на страница, ориентирана в пейзажен формат.
- Вмъкнете текстово поле, като изберете INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIEL и след това нарисувайте малка рамка с мишката приблизително на мястото, където трябва да бъде заглавката / долния колонтитул.
- Щракнете с десния бутон върху рамката на текстовото поле и изберете ПОВЕЧЕ ОПЦИИ НА ОБЛАГАНЕ в контекстното меню на Word 2010 или ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ ПОЛЕ в контекстното меню на Word 2007.
- В диалоговия прозорец Word 2010 активирайте раздела ПОЗИЦИЯ.
В Word 2007 можете да стигнете до настройките на позицията, като първо преминете към раздела LAYOUT, след това щракнете върху бутона ПОВЕЧЕ и активирате раздела PICTURE POSITION в следващия диалогов прозорец. - Подравнете текстовото поле по подходящ начин - за заглавка, например, от левия край и за долен колонтитул отдясно. За да направите това, активирайте опцията НАСТРОЯВАНЕ в ХОРИЗОНТАЛНАТА област и задайте „Ляво“ или „Дясно“, измерено от „Страна“ надясно.
- В ВЕРТИКАЛНАТА област задайте опцията ALIGNMENT на "Top", измерена от "Page Margin".
- В Word 2010 преминете към раздела РАЗМЕР.
В Word 2007 първо щракнете върху OK и след това преминете към раздела РАЗМЕР. - Задайте HEIGHT на RELATIVE и задайте стойност „100%“ спрямо „Марж на страницата“.
- WIDTH трябва да бъде зададено на АБСОЛЮТНО, като измерението се основава на настройките на полетата на документа. Например, ако имате инчов (2,5 см) горно или долно поле на нормални портретни страници, задайте ширината на текстовото поле на един инч.
- Щракнете върху OK, за да завършите позиционирането на текстовото поле.
- След това коригирайте посоката на текста в текстовото поле:
В Word 2010 щракнете върху раздела ФОРМАТИРАНЕ НА ЧЕРТЕЖНИ ИНСТРУМЕНТИ в групата ТЕКСТ на ТЕКС НАПРАВЛЕНИЕ и изберете подходящата посока от менюто, което се отваря.
В Word 2007 щракнете върху раздела ФОРМАТИРАНЕ НА ИНСТРУМЕНТИТЕ НА ПОЛЕТО НА ТЕКСТА в групата ТЕКСТ на бутона ТЕКСТ НАПРАВЛЕНИЕ, докато символът на бутона посочи подходящата посока. - Накрая премахнете границата на текстовото поле. За да направите това, изберете FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME в Word 2010. В Word 2007 командата се нарича FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Ако искате, сега можете да въведете текст в текстовото поле, който трябва да се показва автоматично на страници в хоризонтален формат в бъдеще - например номер на страница.
И за да можете да използвате текстовото поле отново и отново като заглавка или долен колонтитул за страници с пейзажен формат, запишете го в каталога с текстови полета:
- Маркирайте текстовото поле с щракване на мишката.
- Изберете ВЪВЕЖДАНЕ НА ТЕКСТ-ТЕКСТ ИЗБОР НА ПОЛЕ В ЗАПАЗЕТЕ КАТАЛОГ НА ПОЛЕТО НА ТЕКСТ.
- Задайте смислено ИМЕ на модула за текстово поле - например „Пейзаж в долния колонтитул“ - и след това щракнете върху OK.
Word записва текстовото поле във файл, наречен Building Blocks.dotx. Когато излезете от Word, автоматично ще бъдете подканени да запазите този файл.
В бъдеще всичко, което трябва да направите, за да вмъкнете горен / долен колонтитул на страници в хоризонтален формат, е да отворите менюто за ВМЕСТВАНЕ-ТЕКСТ-ТЕКСТ ПОЛЕ и да изберете предварително дефинираното текстово поле. (pbk)
