Променете числовия формат на клетките на Excel чрез условно форматиране

Anonim

С Excel 2007 и Excel 2010 можете да направите числовия формат зависим от съдържанието на клетка

Във версиите за 2007 и 2010 г. можете да използвате допълнителни опции за условно форматиране в Excel.

Представете си, че в таблица, след въвеждане на код на държава, стойностите на датата трябва да се показват в друга клетка със специфичен за страната формат на датата. Да предположим, че кодът на държавата е в клетка A2 и искате да поставите датата в клетка B2. Следващата фигура показва как изглежда таблицата:

От Excel 2007 условното форматиране има възможност да повлияе на форматирането на числа. В предишните версии бяха възможни само настройки на шрифта, рамката и шаблона.

За условното форматиране за формати за дата, специфични за страната, направете следното:

  1. Изберете клетка B2: B10.
  2. След това щракнете върху раздела СТАРТ на лентата или в многофункционалната лента.
  3. Изберете бутона УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ в групата ШАБЛОНИ.
  4. В менюто, което се показва, извикайте командата NEW RULE.
  5. В диалоговия прозорец, който се показва, изберете типа правило ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ЩЕ ФОРМИРАТ.
  6. Във форматираните стойности, за които тази формула е истина, въведете следната формула за Великобритания:
    = A2 = "Великобритания"
  7. Следващата фигура показва диалоговия прозорец с всички настройки, направени до този момент:
  8. Щракнете върху бутона FORMAT.
  9. В следния диалогов прозорец активирайте раздела НОМЕР.
  10. В този прозорец изберете категорията ДАТА, щракнете под СХЕМА НА ОБЛАСТТА в желаната държава (например АНГЛИЙСКИ) и задайте формата под ТИП. Следващата фигура показва тези настройки:
  11. Потвърдете настройките за форматиране с OK.
  12. Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране.
  13. Затворете прозореца с OK.

Първото правило за форматиране вече е настроено.

Как да добавите допълнителни правила за форматирането си

За да дефинирате допълнителни формати за други държави, направете следното:

  1. Изберете отново клетка В2.
  2. Извикайте командата УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - ПРАВИЛА ЗА УПРАВЛЕНИЕ. Excel показва диалогов прозорец.
    20120102-4 С този диалогов прозорец управлявате няколко правила
  3. Щракнете върху НОВО ПРАВИЛО и след това ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ, и въведете следната формула за Германия:
    = A2 = "D"
  4. След това направете настройките за форматиране, както е описано по -горе.
  5. Когато потвърдите всички настройки, Excel ще ви върне в диалоговия прозорец УПРАВЛЕНИЕ НА УСЛОВНИТЕ ПРАВИЛА ЗА ФОРМИРАНЕ. Двете правила, които вече са дефинирани, се показват там:
  6. Ако искате, можете да дефинирате допълнителни правила за други държави, както е описано. Когато приключите, щракнете върху бутона OK.

Следващата фигура показва използването на условно форматиране на дата в примерна таблица:

В зависимост от кода на страната Excel автоматично избира подходящото форматиране за клетките