С Excel 2007 и Excel 2010 можете да направите числовия формат зависим от съдържанието на клетка
Във версиите за 2007 и 2010 г. можете да използвате допълнителни опции за условно форматиране в Excel.
Представете си, че в таблица, след въвеждане на код на държава, стойностите на датата трябва да се показват в друга клетка със специфичен за страната формат на датата. Да предположим, че кодът на държавата е в клетка A2 и искате да поставите датата в клетка B2. Следващата фигура показва как изглежда таблицата:
От Excel 2007 условното форматиране има възможност да повлияе на форматирането на числа. В предишните версии бяха възможни само настройки на шрифта, рамката и шаблона.
За условното форматиране за формати за дата, специфични за страната, направете следното:
- Изберете клетка B2: B10.
- След това щракнете върху раздела СТАРТ на лентата или в многофункционалната лента.
- Изберете бутона УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ в групата ШАБЛОНИ.
- В менюто, което се показва, извикайте командата NEW RULE.
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете типа правило ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ЩЕ ФОРМИРАТ.
- Във форматираните стойности, за които тази формула е истина, въведете следната формула за Великобритания:
= A2 = "Великобритания" - Следващата фигура показва диалоговия прозорец с всички настройки, направени до този момент:
- Щракнете върху бутона FORMAT.
- В следния диалогов прозорец активирайте раздела НОМЕР.
- В този прозорец изберете категорията ДАТА, щракнете под СХЕМА НА ОБЛАСТТА в желаната държава (например АНГЛИЙСКИ) и задайте формата под ТИП. Следващата фигура показва тези настройки:
- Потвърдете настройките за форматиране с OK.
- Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране.
- Затворете прозореца с OK.
Първото правило за форматиране вече е настроено.
Как да добавите допълнителни правила за форматирането си
За да дефинирате допълнителни формати за други държави, направете следното:
- Изберете отново клетка В2.
- Извикайте командата УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - ПРАВИЛА ЗА УПРАВЛЕНИЕ. Excel показва диалогов прозорец.
20120102-4 С този диалогов прозорец управлявате няколко правила - Щракнете върху НОВО ПРАВИЛО и след това ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТОЙНОСТИТЕ, КОИТО ДА СЕ ФОРМИРАТ, и въведете следната формула за Германия:
= A2 = "D" - След това направете настройките за форматиране, както е описано по -горе.
- Когато потвърдите всички настройки, Excel ще ви върне в диалоговия прозорец УПРАВЛЕНИЕ НА УСЛОВНИТЕ ПРАВИЛА ЗА ФОРМИРАНЕ. Двете правила, които вече са дефинирани, се показват там:
- Ако искате, можете да дефинирате допълнителни правила за други държави, както е описано. Когато приключите, щракнете върху бутона OK.
Следващата фигура показва използването на условно форматиране на дата в примерна таблица:
В зависимост от кода на страната Excel автоматично избира подходящото форматиране за клетките
