Как да въвеждате и търсите данни с помощта на формуляр
Колекциите от данни обикновено се управляват в Excel под формата на списъци. Колоните носят имената на полетата с данни. Данните се въвеждат един под друг в отделните колони, един запис на данни на ред, както е показано на следната фигура:
Списъкът съдържа автофилтри, които са настроени с помощта на функцията DATA - FILTER - AUTOFILTER. Можете да разпознаете автофилтрите по малките стрелки до имената на полета в ред 1 на списъка.
Вместо да управлявате данните в таблицата чрез директно въвеждане в клетките, можете да използвате и маска за данни. Следващата фигура показва как изглежда формуляр за данни за таблицата:
Можете да видите, че полето за въвеждане вече е налично за всяко поле за данни в таблицата. Можете да добавяте, търсите или премахвате данните в списъка с помощта на бутоните (като НОВО, ТЪРСЕНЕ, ИЗТРИВАНЕ и други).
За да се покаже маската с данни за списък, направете следното:
- Щракнете върху всяка клетка, която принадлежи към запис от данни в списъка.
- Извикайте функцията DATA MASK, ако използвате Excel до и включително версия 2003.
Когато използвате Excel 2007, маската на данните може да бъде извикана само по скрит начин. Следвай тези стъпки:
- Щракнете върху всяка клетка, която принадлежи към запис от данни в списъка.
- Натиснете клавиша ALT и го задръжте натиснат.
- Натиснете последователно клавишите N и M, след това отпуснете клавиша ALT.
