Как да стартирате функцията за архивиране ръчно.
Функцията за автоматично архивиране автоматично записва вашите данни на редовни интервали и ги премества от Outlook във външен архивен файл. Можете да научите повече за автоматичното архивиране в следните две статии (можете да намерите още статии по темата с помощта на функцията за търсене):
-
Активирайте автоматично архивиране
-
Задайте автоматично архивиране отделно за отделни модули на Outlook
Понякога обаче е полезно или необходимо (например ако трябва да освободите място) да започнете незабавно архивиране на отделни или всички папки в Outlook. За да направите това, направете следното:
1. Затворете всички диалогови прозорци в Outlook (нови съобщения, срещи и т.н.).
2. Извикайте командата "Файл, Архив".
3. Ако сега искате да архивирате всички папки и да използвате нормалните си настройки за тази цел, активирайте опцията „Архивиране на всички папки според настройките ви за автоматично архивиране“. Ако искате да архивирате само една папка, активирайте „Архивиране на тази папка и всички подпапки“ и изберете папката.
4. Въведете желаното време в полето „Архивиране на елементи, по -стари от“.
5. Ако по изключение искате също да архивирате елементи, за които автоматичното архивиране не е активирано, активирайте съответната функция.
6. Под „Архивен файл“ посочете къде трябва да бъдат записани архивните данни.
7. Щракнете върху „OK“, за да започнете архивирането.