По този начин можете да разберете кои папки на пощенските кутии заемат особено голям капацитет за съхранение.
От Outlook 2003 PST файлът може да бъде и по -голям от 2 GByte - редовното почистване, както при по -старите версии, вече не е толкова спешно тук. Независимо от това, винаги може да бъде полезно да знаете кои от папките във входящата поща заемат най -много място. Например, можете бързо да проследите имейли с огромни прикачени файлове, които можете да изтриете, за да облекчите вашия твърд диск и Outlook (ако вече нямате нужда от тях).
Можете да определите необходимото пространство за папките на вашата пощенска кутия, както следва:
1. Извикайте командата „Инструменти, подредена пощенска кутия“.
2. Щракнете върху „Показване на размера на пощенската кутия“ в горната част на диалоговия прозорец.
3. Запишете папките, които заемат най -много място.
4. Затворете диалоговите прозорци.
