Съдържание
Как да се уверите, че клетките никога не съдържат твърде много знаци
В таблица на Excel трябва да се предотврати възможността потребителят да въвежда произволно количество текст в определени клетки на таблица.
Това може да бъде полезно, ако определени оценки са свързани със съдържанието на клетките или ако имате нужда от съдържанието в определена форма за експортиране в други програми. Следвай тези стъпки:
- Изберете клетките в таблицата си, за които искате да зададете такова ограничение за въвеждане.
- Извикайте командата "Валидност" в менюто "Данни".
- В диалоговия прозорец, който се показва, изберете записа „Дължина на текста“ в списъчното поле „Разрешаване“.
- След това активирайте полето със списък „Данни“ и изберете опция там, например „между“ за горната и долната граница на разрешения брой знаци.
- След това въведете необходимите гранични стойности в полетата за въвеждане „Минимална“ и „Максимална“.
- Ако е необходимо, можете да използвате раздела „Входно съобщение“ и „Съобщение за грешка“, за да посочите текстове, които да се показват, когато клетката е активирана или броят на знаците е извън границите.
Следващата фигура показва настройките с помощта на пример:
Потвърдете тези настройки с "OK". След това Excel автоматично ще проверява съответните клетки в бъдеще и ще приема само текстови записи в рамките на ограниченията.
