Word може да предложи малко комфорт.
Word не е система за бази данни. Така че трябва да приемате компромиси, когато управлявате адресни данни или други списъци, подобни на база данни в таблица на Word. Word наистина предлага малко комфорт. Например, има маска за въвеждане, в която можете да редактирате информацията от вашия запис в таблицата на Word по запис. Освен това можете лесно да добавяте нови записи на данни или да изтривате съществуващи записи в маската. Дори функция за търсене е интегрирана.
В Word 2003, 2002 / XP и 2000 Отворете маската за въвеждане чрез икона в лентата с инструменти DATABASE:
- Първо, поставете курсора в таблицата с информация за вашата база данни.
- Изберете VIEW TOOLBAR DATABASE.
- В лентата с инструменти DATABASE щракнете върху иконата ФОРМА ДАННИ или МАСКА НА ДАННИ.
В Word 2010 и 2007 командата за отваряне на маската за въвеждане не е директно достъпна. Затова първо добавете икона към „Лента с инструменти за бърз достъп“:
- Щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти за бърз достъп и изберете КОМПОНИРАНЕ НА ЛИНИЯТА ЗА БЪРЗИ ДОСТЪП в контекстното меню.
- В падащото поле SELECT COMMANDS активирайте записа „Всички команди“.
- Изберете „Форма за данни“ в списъка с команди по -долу и след това щракнете върху бутона ДОБАВЯНЕ.
- Затворете показания диалогов прозорец с OK.
Сега можете също да покажете маска за въвеждане за вашите таблици на база данни в Word 2010 и 2007. За да направите това, поставете курсора в желаната таблица и щракнете върху иконата ДАННА ФОРМА в лентата с инструменти за бърз достъп.
