Съдържание
Знаете ли колко лесно е да превърнете таблица на Word в диаграма? Благодарение на MS Graph, инструмента за диаграми, интегриран в Office, само няколко щраквания на мишката са достатъчни за графично изготвяне на голи таблични данни.
Предпоставката е, че сте въвели данните, които искате да се показват в диаграма в Word таблица и че данните могат да бъдат целесъобразно нанесени в диаграма. След това създавате диаграмата със следните стъпки:
- Изберете клетките на таблицата, които трябва да предоставят базата данни за диаграмата. Това може да бъде цялата таблица - но можете също да изберете само части от таблица.
- В Word 2010, 2007, в раздела INSERT, в групата TEXT щракнете върху бутона OBJECT. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 изберете INSERT OBJECT.
- В раздела CREATE NEW на диалоговия прозорец, който се показва, изберете ТИП НА ОБЕКТ „Диаграма на Microsoft Graph (2000)“ и потвърдете избора с OK.
- В документа на Word се появява MS графика и до нея можете да видите прозорец на таблица с данните от вашата таблица Word. Ако е необходимо, трябва да добавите заглавия на колони или да преместите първия ред с данни от таблицата MS Graph в реда над заглавията на колоните. Това зависи от това колко добре MS Graph може да интерпретира вашата Word таблица.
- Сега всичко, което трябва да направите, е да форматирате диаграмата. За това са налични менютата и лентите с инструменти на MS Graph, които се показват в горната част на прозореца на Word. Чувствайте се свободни да изпробвате различни типове диаграми или опции на диаграмата, да промените шрифта за осите и / или етикетите на легендите и т.н.
Когато форматирате диаграмата така, както искате, щракнете веднъж до диаграмата, за да се върнете към документа на Word. (pbk)
