За да не се показват напълно данните в диаграма, можете автоматично да отрежете диаграмата на определена позиция. Можете да постигнете това чрез умелото използване на мащабиране по ос.
Понякога данните в диаграма са много различни и разликите между малки и големи стойности в диаграмата са много големи. Следното изображение показва диаграма с няколко стълба, стърчащи отгоре:
За да отрежете горната област в такава диаграма, регулирайте мащаба на оста y. Например, ако искате стълбовете да бъдат отрязани до граница от 6000, бихте направили следното:
- Щракнете с десния бутон върху вертикалната ос y.
- Във всички версии на Excel изберете функцията FORMAT AXIS от контекстното меню.
- Превключете към раздела Мащабиране (Excel 2007 или по -нова версия: ОСИ ОС)
- В полето MAXIMUM задайте стойността на 6000.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK (Excel 2007 или по -нова версия: ЗАТВОРИ).
Сега Excel изрязва колоните до границата от 6000. Това улеснява виждането на разликите до тази граница в диаграмата, както показва следната фигура:
