Програмата Outlook Attachment Sniffer помага за управление на прикачени файлове от входящи имейли.
Дори ако името на програмата подсказва друго: Outlook Attachment Sniffer не „подсмърча“ във файловите прикачени файлове. Програмата автоматично изпълнява избрани задачи с имейли и прикачени файлове:
- Например можете да го използвате, за да запазите всички или само определени прикачени файлове на твърдия диск, да ги изтриете от имейлите и да вмъкнете хипервръзки към запазените файлове.
- Или можете да експортирате имейли и да ги запазите на твърдия диск във формат TXT, HTML, MSG, EML или MHT.
- Възможно е също да копирате или премествате имейли в други папки в Outlook; При желание автоматично могат да се създават подпапки, които са кръстени на изпращача или получателя или по други критерии.
- Имейлите, които отговарят на определени критерии, също могат да бъдат изтрити-например те идват от избран имейл адрес или имат конкретна тема.
- Имейлите могат да бъдат филтрирани по подател, получател, тема, дата или прикачени файлове.
Задачите могат да бъдат приложени към избрани имейли, за попълване на папки във входящата поща или към всички бъдещи имейли.
Снифърът на прикачени файлове на Outlook е интегриран в Outlook по време на инсталацията: Различните задачи се дефинират или стартират с помощта на бутона на програмата, който се показва под лентата с инструменти на Outlook. Освен това в диалоговия прозорец с опции на Outlook се вмъква раздел за „Снифър на прикачени файлове на Outlook“, който можете да използвате за създаване и конфигуриране на задачите, свързани с входящите имейли.
За да определите имената на файлове или папки, които Outlook Attachment Sniffer автоматично създава, използвайте заместителите, налични в диалоговите прозорци на програмата чрез бутони (вижте екранната снимка). Заместителят B означава темата, ME за „моя имейл адрес“, SE за „адреса на изпращача“; заместителите D, M и Y означават деня, месеца или годината, заместителят Т за датата в обозначението DDMMYY. Пълен списък на съкращенията можете да намерите в помощната програма на програмата.
Outlook Attachment Sniffer се предлага в немска и английска версия от Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). 30-дневна пробна версия е достъпна на уебсайта. Таксата за регистрация е 15 евро и покрива всички бъдещи актуализации.
