В Calc можете да събирате данни в таблици. Но само с Base можете логически да свържете няколко таблици една с друга.
За да създадете база данни с LibreOffice, щракнете върху „База данни“ след началото. Когато програмата ви попита как искате да продължите, поставете отметка, че искате да "създадете нова база данни" и кликнете върху "Напред".
След това съветникът пита дали новата база данни трябва да бъде регистрирана в LibreOffice. Ако искате да използвате данните от новата си база данни с други модули на LibreOffice, регистрирайте ги, в противен случай не е нужно да правите това. Имате нужда от регистрирана база данни, например, ако искате да генерирате формуляри в Writer с адреси от база данни с адреси или за да генерирате фактури от база данни за поръчки с Writer. За много приложения обаче е достатъчно сами да получите достъп до базата данни с модула Base base. Ако е необходимо, винаги можете да регистрирате базата данни в LibreOffice по -късно.
Базата е релационна база данни. Това означава, че работи с таблици. Електронната таблица също прави това, но разликата е, че базата данни основно свързва няколко таблици заедно. Например можете да свържете адресите на вашите клиенти със списъка с поръчки. Така че не е нужно да записвате пълния адрес за всяка поръчка. Клиентски номер е достатъчен, за да може Base да намери адреса, ако е необходимо, и да го изведе - например за генериране на фактура в Writer.
Друго предимство на базите данни са формите. В електронна таблица винаги въвеждате записи ред по ред. Вместо това в Base можете да дефинирате формуляри, които подреждат полетата за въвеждане по -ясно, така че да се избегнат грешки при въвеждане.
