Подписите се прилагат автоматично в края на всеки имейл и обикновено съдържат данни за контакт и задължителната по закон информация за бизнес кореспонденция. Какво може да бъде по -очевидно от добавянето на подпис за вмъкване на логото на компанията
Вграждане на лого в Outlook до версия 2003
В Outlook 2000 до 2003 възможността за включване на изображения в подписа е добре скрита. Ето как го правите:
- Извикайте командата TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT и щракнете върху ПОДПИСИ.
- Настройте нов подпис или изберете съществуващ и щракнете върху РЕДАКТИРАНЕ.
- Поставете курсора на желаната позиция. Ако логото трябва да е над или под текста на подписа, най -добре е да вмъкнете празен ред. Можете също така да поставите логото вляво или вдясно от текста, след което поставете курсора в началото или края на реда.
- Щракнете с десния бутон върху желаната позиция и извикайте командата INSERT PICTURE.
- Изберете желания файл с изображение.
- Ако логото се появява преди или след текста на подписа, изберете ПОСЛЕДВАНЕ: БАЗОВА ЛИНИЯ. Ако не искате той да бъде оправдан вляво, можете да го центрирате или да го оправдаете по-късно. Ако искате логото да бъде поставено до текста на подписа, изберете или НАЛЯВО, НАДЯСНО или ЦЕНТЪР в полето ПОПРАВЯНЕ.
- Можете също да зададете хоризонтален и / или вертикален ПРОСТРАНСТВО към текста.
- Веднага щом приключите, затворете диалоговия прозорец с OK
- Вече можете да използвате бутона ПАРАГРАФ, за да определите дали логото, което е в собствения си ред, трябва да бъде ляво, оправено вдясно или центрирано.
- Ако все още не сте го направили, въведете текста за подписа и го проектирайте.
- Завършете редактирането на подписа и го присвойте на съответния имейл акаунт. Затворете всички диалогови прозорци.
Включване на лого в Outlook 2007/2010
Продължете както следва в по -новите версии на Outlook:
- В Outlook 2007 отидете на ИНСТРУМЕНТИ >> ОПЦИИ >> ФОРМАТ НА ИМЕЙЛ; в Outlook 2010 отидете на ФАЙЛ >> ОПЦИИ >> ИМЕЙЛ. Кликнете върху ПОДПИСИ.
- Настройте нов подпис или редактирайте съществуващ.
- Поставете курсора на желаната позиция. Ако логото трябва да е над или под текста на подписа, най -добре е да вмъкнете празен ред. За разлика от предишните версии, не можете, например, логото да бъде позиционирано изцяло вдясно от текста, а само вдясно от първия или последния ред.
- Щракнете върху иконата ГРАФИКА.
- Изберете желания файл с изображение.
- Можете да използвате съответните бутони, за да подредите абзаца с изображението и по този начин изображението вляво, подравнено вдясно или центрирано.
- Завършете обработката на подписа и го задайте на свързания имейл акаунт.
Към избора на картина
Логото трябва да е налично във всички версии на Outlook под формата на графичен файл. Outlook поддържа форматите BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG, а от версия 2007 също и TIF. Поставянето през клипборда не е възможно. Тъй като изпращате логото с всеки имейл, препоръчително е да използвате формат, който запазва данните за изображението по начин, спестяващ място. Форматите PNG и GIF.webp са най -добрите, но GIF.webp е достатъчен само за лога, които имат не повече от 256 цвята. Форматът JPG.webp също позволява силно компресиране, но това може да доведе до грозни артефакти и пикселни ефекти. Тъй като нямате опция в подписа да впоследствие да регулирате размера на изображението или да го изрежете, редактирайте го, ако е необходимо, в програма за обработка на изображение и го запазете в подходящ размер.
