Вмъкване на хипервръзки към документи на Office
Можете да използвате хипервръзки в таблиците си за бърз достъп до интернет страници. Друга област на приложение са връзките между всички файлове на Office. С едно щракване на мишката можете например да извикате документ на Word от електронната си таблица в Excel или да започнете презентация в PowerPoint.
Представете си, че искате да вмъкнете връзка към документ на Word в таблицата на Excel, която обяснява по -подробно фона на таблицата. За да направите това, направете следното:
- Отворете желания документ на Word.
- След това в този документ маркирате позицията, която трябва да бъде извикана от вашата маса. Това може да бъде заглавие или първа дума от съответния параграф.
- Уверете се, че вмъкването на хипервръзка през клипборда работи само ако документът, който ще се извика, вече е записан.
- Извикайте командата „Копиране“ в менюто „Редактиране“ и я използвайте, за да поставите текста в клипборда.
- Отворете или преминете към електронната си таблица в Excel.
- Изберете клетката, в която искате да вмъкнете хипервръзката към документа.
- Изберете командата "Поставяне като хипервръзка" от менюто "Редактиране".
Избраният текст в документа на Word изглежда син и подчертан в таблицата ви. Следващата илюстрация показва как изглежда това в примерна таблица:
Когато щракнете върху хипервръзката, Word се активира и съответният документ се зарежда. Това не показва първата страница, а директно желания текстов пасаж.
Когато прочетете раздела, който искате да се върнете към електронната си таблица в Excel, щракнете върху бутона за връщане назад в лентата с инструменти на уеб, показан на следната фигура:
Ще видите хипервръзката в електронната си таблица с текста, който сте копирали в документа на Word. Ако е необходимо, можете да замените това с друг текст. За да направите това, направете следното:
- Изберете клетката в таблицата си, която съдържа хипервръзката.
- Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете командата „Редактиране на хипервръзка“ в контекстното меню. Ще се появи следният диалогов прозорец:
- В полето за въвеждане „Показване на текста като“ можете да видите текста от вашия документ в този диалогов прозорец. Можете да замените това със свое собствено.
- След това потвърдете това с бутона "OK".
