Лесен за работа с Excel
Електронните таблици на Excel са съставени от много различни елементи. От електронни таблици и клетки до колони и редове, всичко е включено: Терминологията в Excel може да бъде малко объркваща, тъй като често се използват различни термини за един и същ елемент. За да можете да работите професионално с Excel, е важно да знаете елементите и как се обработват. Важни съвети и трикове ви помагат да следите масата си.
Видео с инструкции: Microsoft Excel: Всичко за колони, редове, клетки и работни листове
Файлът на Excel се нарича работна книга (или прозорец)
В Excel файлът се нарича още работна книга, на английски „Excel лист“ е често срещан. Можете да ги създадете от нулата или да използвате шаблони. Файловият формат на текущата версия на Excel е .xlsx, по -старите версии на програмата завършват на .xls. Те обаче все още могат да се използват. Обратно, отварянето и редактирането на xlsx файлове с по -стари версии на програмата може да доведе до загуба на данни или форматиране.
Работни книги: Ето как можете да превключите
Също така е възможно да работите с различни работни книги едновременно. Можете да направите това чрез „Изглед“ и „Промяна на прозореца“. "Прозорец" тук отново означава "файл" или "работна книга".
Автоматично маркирано с време
Възможно е автоматично да се записват файлове на редовни интервали. Това е полезно, ако искате от време на време автоматично да записвате собствения си напредък в работата или ако искате да архивирате променящите се емисии с данни - като цените на акциите.
Скриване и разширяване на работни книги на Excel
Скриването на работни книги на Excel е системна функция на Microsoft. Може да се управлява чрез Explorer, но и чрез Excel VBA. Ако искате да разширите работна книга, просто трябва да добавите нов работен лист. Разширяването на работната книга е свързано с добавяне на още работни листове.
Таблици в Excel: Различни имена за работните листове
В рамките на работна книга в Excel се прави разлика между работни листове, които ви позволяват да разделите работата си. Те се наричат още раздели, раздели, електронни таблици или работни листове. Нов файл започва само с един лист. Можете да намерите имената в долната част на екрана. Работният лист се нарича "Таблица1" в първоначалното състояние. Можете обаче да преименувате работния лист с едно щракване на десния бутон на мишката и да му дадете цвят по ваш избор.
Работа с електронни таблици
Можете да работите с различни електронни таблици в работна книга на Excel. Ако обаче са твърде много и екранът ви вече не може да показва всички електронни таблици, нещата бързо стават объркващи. За да избегнете това, има няколко съвета и трикове за това как да продължите по структуриран и ефективен начин. Например, можете да премествате, преименувате, оцветявате работни листове и много други. Така също:
- Извеждане на работни листове в работна книга на Excel
- Определете името на листа на Excel, като използвате формули
- Дайте име на работния лист след клетка
- Копирайте филтриран списък в друг лист на Excel
- Проектирайте цветни раздели на таблицата Excel
- Вмъкване на работни листове с общите данни
- Определете предварително зададения брой таблици в работна книга на Excel
- Управлявайте работни листове и преименувайте таблици
- Маркирайте работните листове бързо
- Задайте броя на работните листове в работна книга на Excel
- Преместете работни листове в работна книга
- Разпознаване и използване на имена в електронни таблици на Excel
Редове и колони в Excel
Често има смисъл да работите в Excel по клетки или колони. Можете да маркирате, форматирате, изтривате, показвате и скривате редовете и колоните на таблицата. Като правило обаче работните стъпки работят по същия начин. Ако работите с редове и колони, можете
- вмъкнете нови колони в съществуващите таблици на Excel,
- включете нови редове в съществуваща таблица,
- Вмъкнете колони след това,
- вмъкнете няколко реда едновременно,
- Форматирайте ширината на колоната в Excel.
Изтрийте някои или всички редове и колони
Изтриването на цели редове и колони не е трудно. За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху „Изтриване на целия ред / колона“ в желаната колона или ред. Можете обаче да накарате форматирането или съдържанието да изчезне изцяло или частично. С малък макрос е възможно да се премахнат скритите редове и колони.
Показване и скриване на редове и колони
Някои елементи нарушават оформлението. Ако все още са необходими, например за изчисления във фонов режим, е възможно да се скрият редове или колони. Тогава те все още са там, но вече не се виждат. Разбира се, също толкова лесно е да върнете невидимите колони и редове обратно на светлина.
Клетки в Excel с уникални имена
Всяко поле или диапазон от клетки в таблицата на Excel е ясно дефинирано - например клетка B25 - и може да се използва например за изчисления. Имената на редовете и колоните могат да бъдат намерени в заглавките на редовете и колоните. Въпреки това, може да се използва и диапазон от клетки, като правоъгълника, който е резултат от редове 6 до 9 и колони B до F. Маркирането на съседни зони също работи без мишка и клавиатура. Ако искате да преместите диапазон от клетки или клетка, можете да направите това само с няколко кликвания.
Командата = cell ()
Обратно, определено съдържание - като името на файла или пътя на файла - на файла Excel може също да се покаже с помощта на командата = Cell (), така че можете, например,
- показва автоматично името на текущия файл в клетка,
- показва местоположението за съхранение на работната книга,
- прочетете пътя на работната книга.
Работни листове, колони, редове и клетки: Структурата на таблиците на Excel е разнообразна
Работата с таблици в Excel може да направи ежедневието много по -лесно. Полезно е да знаете тяхната структура и най -важните стъпки. С Excel VBA и макроси можете също да записвате работните си стъпки, да ги адаптирате според нуждите и да ги изпълнявате, ако е необходимо.
ЧЗВ
Как мога да вмъкна или изтрия работен лист?
Ако искате да вмъкнете нов работен лист, щракнете върху „знак плюс“ в долната част. Това се намира до заглавията на работния лист. За да изтриете един от тях, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху полето с името на работния лист и да кликнете върху „Изтриване“.
Какви трикове има за изчисления в електронни таблици?
Ако искате да правите изчисления в електронни таблици, има и специфични процедури за това. Например можете
- Извършете изчисления в множество работни листове,
- Скриване на работни листове и изчисления в работна книга на Excel,
- Извършвайте изчисления в скрита електронна таблица.
Как мога да скрия работни листове?
Ако използвате твърде много електронни таблици, нещата могат да се объркат. Тук има смисъл да скриете работните листове. Задръжте клавиша CTRL и маркирайте желания раздел на листа и щракнете върху командата от менюто „Форматиране / лист / скриване“. Можете също така да изброите скрити работни листове без никакви проблеми.
Още съвети за работа с Excel таблици и елементи
- Просто прехвърлете заглавката и долния колонтитул в таблици на Excel
- Скрийте вертикални и хоризонтални колички с помощта на VBA
- Бързо скрийте нулевите стойности в списъците на Excel
- Извикайте табличен изглед на страницата
- Преобразувайте номера на колони в букви
- Работете с повече от 256 колони
