10 Настройки с един поглед
Програмите, които потребителят инсталира на компютъра си за първи път, обикновено съдържат предварително зададени настройки. Те бяха конфигурирани предварително, така че възможно най -много потребители на програми да могат да работят с тях. Нуждите на отделните потребители обаче могат да се различават. Следователно потребителите могат да оптимизират програмата Office със специални настройки на Excel, за да я адаптират към техните нужди.
Настройки в Excel: Това са възможностите
Искате ли да направите промени в текущата си конфигурация на Excel? Софтуерът предлага редица опции за адаптиране на опциите за настройка на документа в съответствие с начина ви на работа.
Можете да намерите опциите тук
Как да стигнете до опциите се различава между версиите на Excel.
- До Excel 2003 можете да извикате опциите чрез менюто "Инструменти> Опции".
- Като потребител на версията на Excel за 2007 г. извикайте опциите чрез менюто Файл на бутона Office. За да направите това, първо кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл и след това върху „Опции на Excel“.
- Във версията на Excel за 2010 г. първо кликнете върху менюто „Файл“. След това е наличен бутонът „Опции“.
Тези 10 настройки могат да бъдат коригирани в Excel
Най -важните настройки на Microsoft Excel могат да бъдат разделени на следните области:
- В общи линии
- Формули
- Преглед на документи
- Запазване на компютър
- език
- Разширено
- Персонализирайте лентата
- Лента с инструменти за бърз достъп
- Добавки
- Център за доверие
1. Настройки на Excel: Общи
Ето опции за влияние върху повърхността на програмата Excel, таблица в Excel или нова работна книга.
- Опции за потребителски интерфейс: Ако искате да промените начина, по който изглежда вашият потребителски интерфейс, тези опции са правилният инструмент.
- Когато създавате нови работни книги: С тези опции можете да конфигурирате изгледа като желания брой работни листове на новосъздадена работна книга.
- Персонализирайте копие на MS Office: Тези настройки могат да се използват за промяна на потребителското име и външния вид.
- Опции за стартиране: Тук можете да адаптирате началните опции към вашите нужди.
2. Настройки на Excel: формули
Тези настройки могат да се използват за промяна на изчисляването на формулата или отстраняване на неизправности.
- Опции за изчисление: Тук можете да изберете опциите „Ръчно“ и „Автоматично“ според нуждите. Времето и честотата на изчисляване на формула могат да бъдат коригирани тук.
- Работа с формули: С тези настройки на Excel можете да активирате референтния тип R1C1, автоматичното попълване на формули или функциите GetPivotData за вашия документ.
- Грешка при проверка: В този момент можете да активирате индикаторите за грешки в съответните клетки и да ги маркирате в цвят.
- Правила за проверка на грешки: Използвайте тези опции, за да определите кои грешки трябва да обработва индикатора за грешка.
3. Настройки на Excel: Преглед на документи
Тези настройки могат да се използват за промяна на поведението на корекцията на текста и форматирането на таблицата.
- Опции за автоматично коригиране: Тези опции на Excel ви позволяват да персонализирате автокорекцията на програмата според вашите нужди.
- При коригиране на правописа в програмите на Microsoft Office: Езикът на речника може да бъде променен тук. Освен това съществуващите думи могат да се променят или изтриват и да се добавят нови думи.
4. Настройки на Excel: Запазване
Опциите могат да се използват за адаптиране на запазването на работна книга или документ в папка.
- Запазване на работна книга: Тук определяте формата, в който работната ви книга трябва да бъде запазена. Можете също да въведете локалното стандартно място за съхранение на файл и мястото за съхранение на файла за функцията за автоматично възстановяване в предоставеното поле.
- Изключения за автоматично възстановяване за: Тази настройка ви позволява да изключите определени работни книги от опцията Автоматично възстановяване.
- Офлайн опции за редактиране на файлове на сървъра за управление на документи: Тук посочете в коя папка трябва да бъдат записани вашите документи.
- Поддържайте графично представяне на работната книга: С тази опция за конфигуриране можете да поддържате или променяте цвета или цветовата палитра в работна книга.
5. Настройки на Excel: език
Тази опция може да се използва за промяна на езиковите настройки на програмата.
- Изберете език за редактиране: Изберете езика за речника, сортирането или проверката на граматиката тук.
- Изберете езици за показване и помощ: Променете езика на разделите, бутоните или помощта тук.
- Изберете език на подсказка: Използвайте тази настройка, за да посочите езика на подсказката.
Като алтернатива можете също да промените езика в Excel, като използвате бутона Старт на Windows.
6. Настройки на Excel: Разширени
В това меню можете да избирате от различни опции на Excel:
- Опции за редактиране: Настройки за редактиране на клетки
- Изрязване, копиране и поставяне: Опции за изрязване, копиране и поставяне
- Размер и качество на изображението: Настройки на Excel за редактиране на снимки
- Да натиснеш: Опции за принтер за конфигуриране на качеството на графиката
- Диаграма: Опции за показване на диаграми
- Реклама: Опции, които засягат различни елементи на дисплея
- Показване на опциите за тази работна книга: Опции за конфигуриране за промяна на дисплея на работна книга
- Показване на опциите за този работен лист: Настройки, например за промяна на показването на резултатите или цветовете на работен лист на Excel
- Формули: Опции за регулиране на изчислителната мощност по време на изчисляването на формулата
- При изчисляване на тази работна книга: Опции за връзки и точност
- В общи линии: Настройки, например за създаване на дефинирани от потребителя списъци за сортиране
- Данни: Опции на Excel за работа с големи обеми данни
- Съвместимост с Lotus: Настройки на Excel за работа с Lotus
- Настройки за съвместимост с Lotus за: Допълнителни настройки за работа с Lotus
7. Настройки на Excel: Персонализирайте лентата
Ето опции за конфигуриране на лентата. Например, добавете команди като „Макроси“ или „Прехвърляне на формат“ или нови основни раздели към лентата.
8. Настройки на Excel: Лента с инструменти за бърз достъп
Ако искате да оборудвате лентата си с инструменти с допълнителни команди, имате нужда от тези опции на Excel. Ако искате да получите достъп до команда възможно най -бързо, добавете я в лентата с инструменти. Тази опция може да се използва и за премахване на командата.
9. Настройки на Excel: добавки
С добавките за Excel можете да управлявате съществуващите разширения на Excel.
10. Настройки на Excel: Център за доверие / Център за сигурност
Центърът за доверие включва опции като защита на данните, сигурност и център за доверие на Microsoft Excel.
Лесно конфигурирайте Excel с множество опции
Ако искате да адаптирате програмата Excel и свързаните с нея документи и таблици към вашите лични изисквания, можете да използвате опциите на Excel. Задайте форматирането на редовете, колоните, форматите на числата или добавете макроси. Обширни опции за промяна са достъпни за потребителите на Excel. Предимството е, че всички направени промени се запазват след рестартиране.
Често задавани въпроси
Какво представлява лентата с инструменти за бърз достъп?
Лентата с инструменти за бърз достъп е персонализирана лента с инструменти. Ако желаете, към него могат да се добавят допълнителни команди на Excel.
Как да променя числовия формат в редовете или колоните на Excel?
Изберете единична клетка или диапазон от клетки и в раздела Начало изберете опцията за номер от падащия списък.
Къде да добавя конкретна работна книга или папка за автоматично стартиране?
Добавете пътя на папката или работната книга чрез „Опции на Excel“> „Разширени“> „Общи“> „Отваряне на всички файлове при стартиране“.
Къде мога да променя опциите за импортиране и анализ на данни?
Придвижете се чрез „Файл“> „Опции“ до елемента от менюто „Данни“, за да го конфигурирате съответно.
Как мога да направя документа, който съм създал, достъпен?
Под „Файл“> „Опции“> „Лесен достъп“ ще намерите настройки на Excel, с които можете да конфигурирате достъпността на програмата.
