Как да дадете смислени имена на архивите, отворени в Outlook.
Ако, подобно на много потребители на Outlook, сте създали свой собствен архивен файл за всяка изминала година, можете да намерите всичките си архивни файлове чрез командата „File, Open, Outlook file file“. Можете да изберете и отворите само един архивен файл в диалоговия прозорец. Можете обаче да повторите това няколко пъти, за да поддържате няколко архива отворени едновременно.
Всяка от тези папки обаче носи името „Архивна папка“, а последната отворена архивна папка се появява в края на списъка с папки.
За да не объркате архивите, трябва да им дадете смислени имена:
1. Щракнете с десния бутон върху папка с архив и извикайте командата "Properties for" Archive folder "".
2. Името се въвежда в горната част на раздела „Общи“. Но не можете да промените това тук. Вместо това кликнете върху „Разширени“ в долната част на диалоговия прозорец.
3. В диалоговия прозорец, който се показва, въведете желаното име в полето „Име“, например „Архив 2009“.
4. Затворете диалоговите прозорци.
