Уверете се, че нулите се показват пред число в клетка на Excel и не се потискат
Работата с много таблици и числа не е необичайна в Excel. Ако въвеждате числа в електронна таблица на Excel, понякога се случва поредицата от числа да започва с една или повече нули. Тези нули се наричат водещи нули. Тези водещи нули обикновено се скриват автоматично от Excel. Въпреки това е много лесно да се покажат тези нули така или иначе. Това може да стане бързо само с няколко настройки, дори от потребители с малко опит в Excel.
Показване на водещи нули в таблици на Excel
Можете да използвате подходящ персонализиран формат за тези клетки, за да покажете водещите нули в таблиците на Excel. Процедурата е една и съща за всички версии на Excel. Така че не е нужно да обръщате внимание на нищо друго. Показването на водещи нули работи по следния начин:
-
Отворете съответната папка на Excel и изберете клетките, които искате да форматирате.
-
След това натиснете комбинацията "Ctrl + 1" на клавиатурата.
-
Отваря се диалоговият прозорец "Форматиране на клетки". В това изберете раздела „Номера“ и кликнете върху „Дефиниран от потребителя“ в лявото меню за управление.
-
Въведете следното в полето „Тип“: 0 ####
-
Затворете диалоговия прозорец, като кликнете върху „OK“.
За професионални потребители: Какво точно прави форматирането 0 ####?
При този числов формат нулата в началото означава, че числата с до пет цифри в това поле винаги се показват с водеща нула. Четирите хеш знака показват числата само ако са налични. Този формат работи както за трицифрени кодове на области, така и за петцифрени и всички немски пощенски кодове.
Защо Excel изобщо крие водещите нули?
На практика проблемът възниква отново и отново, че водещата нула не се показва при въвеждане на телефонен код или пощенски код. Причината за това е, че Excel потиска и скрива водещите нули в числа. Ако въведете съдържанието 0012 в клетка, Excel ще покаже съдържанието с номер 12. Тъй като двете водещи нули нямат значение за представянето на числото 12, те се игнорират и скриват. Такъв е случаят с повечето приложения и съответно тази процедура е зададена като стандарт в Excel. Ако е необходимо в определени случаи да се показват водещи нули, това може да се зададе ръчно.
Форматирайте списъци на Excel с водещи нули и хиляди разделители
За да илюстрираме, нека направим втори пример. Този път Excel файл съдържа списък с шестцифрени числа. Към тях трябва да се добавят водеща нула и хиляден разделител
За да разрешите този проблем, имате нужда и от формат, определен от потребителя. За да направите това, направете следното:
-
Изберете отново клетките, които трябва да бъдат форматирани, както е описано по -горе.
-
Използвайте комбинацията от клавиши „CTRL + 1“, за да отворите диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“.
-
Активирайте раздела „Номера“ и кликнете върху категорията „Персонализирани“.
-
Въведете следната инструкция за форматиране в полето "Тип": "0." ### "." ###
-
Числата в таблицата ви ще се покажат във формата, която искате. Следващата илюстрация показва как изглежда това в примерна таблица:
Често задавани въпроси: Често задавани въпроси по темата
Защо не мога да покажа водещи нули в таблица на Excel?
По подразбиране Excel скрива водещите нули. Ако искате те да се показват, можете да направите това ръчно в менюто "Форматиране на клетки". Отворете менюто с "Ctrl + 1". В областите "Числа" и "Дефинирани от потребителя" можете да покажете водещи нули в маркираната област под "Тип", като въведете 0 ####.
Искам да имам водещи нули и хиляди разделители в таблицата си за големи числа, но Excel винаги ги скрива. Какво мога да направя?
Изберете желаната област и натиснете "Ctrl + 1". Изберете Номера и Персонализиран. В полето "Тип" въведете формулата: "0." ### "." ### и кликнете върху "OK". Сега се показват водещи нули и хиляди разделители.
Как да намеря менюто "Форматиране на клетки", за да променя форматирането?
Менюто „Форматиране на клетки“ може да се отвори във всички версии на Excel с клавишната комбинация „Ctrl + 1“.
Използвам стара версия на Excel. Трябва ли да обръщам внимание на нещо, ако искам да показвам водещи нули?
Не, във всички версии на Excel можете лесно да отворите менюто „Форматиране на клетки“ с комбинацията от клавиши „Ctrl + 1“. В това можете да направите всички необходими настройки.
