В PowerPoint 2010 подгответе, запишете и изпратете презентация като автоматично слайдшоу или като видео.
Автоматична презентация
Автоматично стартиращата презентация винаги е полезна, ако получателят не трябва да вижда режима за редактиране в PowerPoint, а само съдържанието на презентацията. Налични са различни файлови формати за постигане на това. Ето кратък преглед:
- Слайдшоуто на PowerPoint ( * .ppsx или * .pps) започва след двукратно щракване върху файла и се възпроизвежда автоматично. Недостатък: ако получателят няма инсталиран нито PowerPoint, нито преглед на PowerPoint, ще има проблеми с възпроизвеждането.
- Файл във формат Windows Media Video (* .wmv) може да се възпроизвежда от компютри, на които е инсталиран Windows Media Player или друг WMV плейър. С това разширение на файла презентацията е достъпна само като видео и не може да бъде редактирана от получателя.
Съвет: На powerpoint-aktuell.de ще намерите допълнителни съвети и трикове за превръщане на презентация във видео в специалната тема „Звук и мултимедия в презентации“ от „PowerPoint aktuell“. Ако все още не сте се регистрирали, най -добре е да го направите днес! Дори в безплатната тестова фаза на „PowerPoint aktuell“ получавате пълен достъп до всички предишни публикувани PDF инструкции, както и до готовите презентации на PowerPoint, примерни слайдове и добавки за изтегляне! >>> кликнете тук!
Определете времето за показване на отделните слайдове
Преди да изпратите презентацията във формат PPSX или WMV, първо запишете колко дълго всеки от слайдовете трябва да се показва на получателя и кога отделната информация трябва да се показва на слайдовете. Ето как се прави:
- Превключете към раздела ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЕКРАНА.
- Щракнете върху бутона ЗАПИСАНЕ НА ПРЕЗЕНТАЦИЯТА НА ЕКРАНА.
- В диалоговия прозорец, който следва, активирайте само опцията ДИЗАЙН ДРОЙНОСТ ЗА ПЛАЙДОВЕ И АНИМАЦИИ.
- Щракнете върху СТАРТ ЗАПИСВАНЕ. Покажете първия слайд за около три секунди и след това преминете към втория слайд с отворения плик с едно щракване на мишката. Изчакайте две секунди и след това щракнете отново върху мишката, за да стартирате анимацията.
- Оставете достатъчно време на получателя да прочете съобщението.
- Завършете записа с клавиша ESC.
- Ще бъдете попитани дали искате да запазите новата продължителност на дисплея. Потвърдете с ДА.
Запазете файла в правилния формат
В раздела FILE щракнете върху SAVE AS или натиснете клавиша F12. За ТИП НА ФАЙЛА изберете една от следните опции:
- ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЕКРАНА НА POWERPOINT (* .PPSX), ако сте сигурни, че получателят е инсталирал PowerPoint 2007 или 2010 или PowerPoint 2003 И пакета за съвместимост.
- POWERPOINT 97-2003 ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ЕКРАНА (* .PPS), ако получателят е инсталирал PowerPoint 2003 БЕЗ пакета за съвместимост.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), ако искате да изпратите презентацията като видео.
Накрая изпратете файла като прикачен файл с вашия имейл. Получателят трябва само да кликне върху прикачения файл и презентацията започва автоматично.
