Ето как адаптирате предварително зададения QuickStep „Готово“ в Outlook 2010 към вашите изисквания.
Първо трябва да адаптирате бързите стъпки, предоставени с Outlook 2010, за да можете да ги използвате ефективно (единственото изключение: бързата стъпка „Отговор и изтриване“). Бързите стъпки „Към надзор (и)“ и „Имейл на екип“ изискват първо да въведете съответните имейл адреси. За „Преместване в:?“ И „Готово“ трябва да посочите папката, в която да се преместват имейлите.
Как да процедирам при редактиране на QuickStep, ще използвам примера на „Готово“, за да опиша:
1. Щракнете върху иконата „Управление на бързи стъпки“. Това е мини иконата в долния десен ъгъл на групата QuickSteps. Като алтернатива можете да кликнете върху бутона „Още“ и след това върху „Управление на бързи стъпки“.
2. Изберете QuickStep "Готово" и кликнете върху "Редактиране".
3. QuickStep маркира имейл като „прочетен“ и „свършен“ и го премества в папка. В полето „Избор на папка“ можете да определите дали имейлът трябва да бъде преместен в определена папка или - което има повече смисъл - да изберете опцията „Винаги искайте папка“. След това се извежда съответна заявка след извикване на QuickStep.
Ако готовите имейли не трябва да се сортират в папки, а да се изтрият незабавно, изберете (в полето по-горе) „Изтриване на съобщение“ вместо „Преместване в папка“.
4. Ако трябва да се извърши допълнително действие, щракнете върху бутона „Добавяне на действие“ и изберете това, което искате.
5. За QuickStep като този, който вероятно ще използвате много често, препоръчително е да дефинирате клавишна комбинация. За да направите това, кликнете в полето "Комбинация от клавиши" и изберете една от наличните комбинации. Не сте напълно свободни по ваш избор: Налични са само CTRL + SHIFT + 1 до CTRL + SHIFT + 9.
6. Веднага щом приключите, кликнете върху „Запазване“ и затворете диалоговия прозорец „Управление на бързи стъпки“.
