Изпращайте поверителни писма в запечатани пликове. За да сте сигурни, че електронните документи също са защитени, ги шифровайте.
Windows + Linux / немски / с отворен код. В LibreOffice можете лесно да шифровате документи: В диалоговия прозорец за запазване на програмата има поле „Запазване с парола“. Отбележете това.
След това се появява допълнителен прозорец, в който въвеждате паролата два пъти. Коя парола ще използвате зависи изцяло от вас. Ако след това щракнете върху OK, документът ще бъде шифрован, преди да бъде запазен. След това може да се отвори само с тази парола.
Ако става въпрос само за защита на документ от неоторизиран достъп, това е достатъчно. Но LibreOffice може да направи още повече. Някои документи трябва да се пазят в тайна от външни лица. Всички служители трябва да могат да ги четат, но само на малък брой служители е позволено да редактират тези документи. В такива случаи щракнете върху Опции в прозореца за парола. Вече можете да въведете допълнителна парола. След това документът ще бъде отворен само по -късно, ако бъде въведена първата парола. И дори тогава той ще бъде отворен само със защита срещу запис. Ако искате да промените нещо в документа, тогава трябва да щракнете върху това, че искате да "редактирате документа". След това се иска втората парола и едва тогава документът може да бъде променен.
Защитата на тази втора парола обаче може лесно да бъде заобиколена. Дори ако документът е защитен от запис, можете да копирате съдържанието с клипборда в нов документ и след това да го редактирате, както желаете.
Важно: Ако предавате криптирани документи, изпратете паролата по различен начин от самия документ.
Още по темата:Как да шифровате PDF файлове
