Как да форматирате пощенски кодове без проблеми
Пощенските кодове в Германия и в много други страни се съкращават с пет цифри. Първата цифра също може да бъде нула. Такъв е случаят в Германия на много места в новите федерални провинции.
Ако въведете такива пощенски кодове в клетките на Excel, Excel не показва началната нула. След това пощенският код 01234 става 1234. Ако искате да показвате пощенските кодове правилно, можете да направите това по следния начин:
- Изберете клетките, които съдържат пощенски кодове.
- Показване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL 1.
- Превключете към раздела „Номера“.
- Активирайте опцията „Специален формат“ в списъка „Категория“.
- Форматът "Пощенски код" е достъпен тук като общ формат и в един вариант за Германия, Австрия, Швейцария и Люксембург. Изберете формата, който искате да използвате за вашите пощенски кодове.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Excel вече показва по -рано маркираните данни като пощенски кодове. Следващата илюстрация показва как може да изглежда това:
Първият специален формат, "Пощенски код", се използва за показване на число с пет цифри. Водещите нули се използват, ако числото е по -малко от пет цифри. Това е идеално например за много пощенски кодове, които принадлежат на места в новите федерални щати.
Четирите други формата D, A, CH и L също използват петцифрен пощенски код с водеща нула, но също така поставят кода на страната пред него, например D-01234.
