Съдържание
Цветни клетки в зависимост от първите знаци
Запасите се записват според номерата на артикулите в таблица. Номерата са структурирани по такъв начин, че групите продукти се присвояват с помощта на код, съставен от две предходни букви. Има три групи продукти, които се идентифицират с буквите AA, AB и AC. Следващата фигура показва откъс от този списък със статии в примерната таблица:
В този списък всички статии, които принадлежат към продуктова група, сега трябва да получат еднакъв цвят на текста, за да бъдат по -лесни за разпознаване. За да направите това, направете следното:
- Изберете диапазона от клетки, който съдържа номерата на артикулите. В примерната таблица това е A2: A50.
- Изберете командата "Условно форматиране" в менюто "Форматиране". В Excel 2007 извикайте командата „Условно форматиране“
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте опцията „Формула е“ под „Условие 1“. Въведете следната формула в полето за въвеждане:
= НАЛЯВО (A2; 2) = "AA" - Щракнете върху бутона Форматиране.
- В диалоговия прозорец, който се показва, активирайте раздела „Шрифт“:
- Изберете цвета, в който трябва да се показват номерата на артикулите от първата група продукти.
- Потвърдете определението си с „OK“.
- Това ви връща към диалоговия прозорец за условно форматиране, който след това изглежда така:
- За да определите следващия цвят, кликнете върху „Добавяне“.
- Както при първото форматиране, вие задавате условието и избирате цвят. Използвайте следната формула:
= НАЛЯВО (A2; 2) = "AB" - Направете същото за третия цвят, за който въвеждате следната формула:
= НАЛЯВО (A2; 2) = "AC" - Диалоговият прозорец за условно форматиране сега изглежда така:
- Потвърдете тези три формата с "OK".
След това номерата на статиите се показват в таблицата ви в желаната форма. Следващата фигура показва това в примерната таблица:
