Получете бърз достъп до работни книги
Ако искате да отворите таблица, докато работите с Excel, Excel стартира търсенето в настройките по подразбиране в папката „Моите документи“. Това е особено досадно, ако съхранявате папките си на други устройства.
Един от начините да заобиколите този проблем е да определите друго местоположение по подразбиране. Връзка в лентата на околната среда също би била вариант.
Вие сте по -гъвкави с връзка към папка в „Моите собствени файлове“. Това е особено полезно, ако работите с множество устройства и / или папки. Създайте връзка към папка към предпочитаните от вас папки в папката „Моите документи“, както следва:
- Първо стартирайте Excel и след това Windows Explorer.
- В Windows Explorer преминете към папката, към която искате да създадете връзка.
- В Excel извикайте командата "Open". След това се появява диалогов прозорец, показващ съдържанието на папката "Моите документи" или съдържанието на папката лични документи.
- Използвайте комбинацията от клавиши ALT TAB, за да превключите към Windows Explorer.
- От Windows Explorer плъзнете папката, към която искате да създадете връзка, с левия бутон на мишката върху символа на Excel в лентата на задачите на Windows.
- Веднага щом прозорецът на Excel излезе на преден план, плъзнете показалеца на мишката в областта на файла на диалоговия прозорец "Отваряне на файл", като държите левия бутон на мишката натиснат.
- Натиснете едновременно клавишите CTRL и SHIFT. SHIFT означава клавишът, който трябва да задържите, за да въведете главна буква.
- След това до графиката на папката под показалеца на мишката ще се появи малка икона на връзка.
- Освободете бутона на мишката и след това клавишите CTRL и SHIFT.
Нов запис с името на връзката е наличен в папката „Моите документи“ или в папката с документи. Следната фигура показва такава връзка:
Ако щракнете двукратно върху този пряк път, можете бързо да изберете файловете, които искате да отворите. Можете да създадете произволен брой преки пътища към различни папки и устройства по описания начин. Това означава, че вашите отделни места за съхранение винаги са само на двойно щракване.
