На горната фигура можете да видите списък, в който искате да проверите точно записа. Трябва да са възможни само точно шестцифрени записи за редове 4 до 30 от първата колона „Номер“. За да определите това ограничение за тази колона, следвайте тези шест стъпки:
- Изберете областта A4: A30.
- Извикайте командата от менюто "Данни - валидност".
- В полето за избор „Разреши:“ изберете записа „Дължина на текста“.
- В полето за избор "Данни:" изберете настройката "равно на".
- Въведете стойността шест в полето за въвеждане "Дължина:".
Натиснете бутона "OK".
При използване Excel 2007 можете да намерите проверката за валидност с помощта на командата "Проверка на данни - проверка на данни …" от раздела "Данни" на лентата.
Ако сега z. Ако например въведете петцифрения номер „A1234“ в клетка A8, след натискане на клавиша ENTER ще бъдете информирани, че записът е невалиден.
Кликнете върху „Повтори“, за да промените записа, или върху „Отказ“, за да възстановите предишното съдържание на клетката.