Ето как оптимално компресирате изображенията си в PowerPoint

Компресирайте изображения или графики с висока разделителна способност

Изображенията или графиките с висока разделителна способност изглеждат професионално в презентация на PowerPoint и впечатляват публиката. Ако много изображения с висока разделителна способност са интегрирани в PowerPoint файл, размерът на файла може бързо да стане твърде голям. Това може да причини проблеми при отварянето му, възпроизвеждането му в слайдшоу или изпращането на файла по имейл.

Някои потребители смятат, че изрязването или намаляването на размера на изображенията може да помогне за намаляване на размера на файла. Това не е така, защото само видимата част на изображението се намалява, докато размерът на файла не се променя. Това се намалява само когато компресирате изображенията си.

Microsoft PowerPoint има вградена функция за компресиране на графики и изображения. Това е интегрирано в софтуера от версия PowerPoint 2003.

бакшиш

Преди да компресирате изображения и графики, създайте архивен файл. Ако по -късно не сте доволни от резултата от компресирането на изображението, можете да използвате архивния файл.

В PowerPoint 365 или PowerPoint 2010 има различни опции за компресиране на изображения или на целия файл. Възможно е също да направите обща настройка за нивото на компресия в менюто с опции на PowerPoint.

Как да компресирате отделни изображения в PowerPoint

Ако искате да компресирате една картина в PowerPoint, направете следното:

1. Маркирайте съответната графика във вашата презентация с едно щракване.

2. Преминете към раздела „Формат на изображението“, който се появява след маркировката от дясната страна на лентата с менюто.

3. В елемента от менюто „Adjust“ ще намерите иконата за компресиране на вашето изображение.

   

4. След щракване се отваря прозорец за избор, в който можете да направите конкретни настройки за разделителната способност на вашето изображение.

   

5. Кликнете върху „OK“, за да приложите новите настройки за това изображение.

информация

Подобно на картини и графики, можете също да компресирате видеоклипове в PowerPoint. Процесът е подобен в потока и компресира вашия видео файл по желания от вас начин, което може да подобри представянето на вашата презентация.

Видео с инструкции - Microsoft PowerPoint: Компресирайте изображения и намалете размера на файла

Свийте целия файл на PowerPoint - така работи

От версията на PowerPoint 2010 степента на компресиране на изображението може да бъде зададена за цялата презентация от самото начало. Предварителната настройка е изгодна, например, ако няколко души работят по файл в екип. Можете да направите глобални настройки само с няколко кликвания:

1. Придвижете се до раздела „ФАЙЛ“ и след това изберете „Запазване като“.

2. Изберете пътя за съхранение и конкретно име на файл. Под полето за въвеждане на името на файла ще намерите менюто с опции „Инструменти.“ В менюто за избор ще намерите четири опции. В последната точка можете да компресирате всички изображения в целия файл на PowerPoint.

   

3. Ще бъдете пренасочени към прозорец за избор, където можете да изберете точните спецификации и резолюции.

   

Затворете диалоговия прозорец за избор с "OK". Всички изображения, съдържащи се във файла, се компресират според вашите спецификации.

бакшиш

Ако искате да промените основните настройки в PowerPoint за запазване на изображения и графики, можете да направите това в менюто с опции. В раздела „ФАЙЛ“ преминете към елемента от менюто „Опции“ и подпозицията „Разширени“. Под „Размер и качество на изображението“ можете да промените стандартните настройки. Можете да избирате между различни качества на разделителна способност.

Компресиране на изображения в PowerPoint 2003

В PowerPoint 2003 можете да компресирате изображения по начин, подобен на текущата версия на PowerPoint. Конвертирайте вашите изображения в по -малък размер на файла, като щракнете върху желаното изображение в първата стъпка.

Изберете бутона Компресиране на снимки в лентата с инструменти Графика.

След това проверете командата „Маркирани изображения“. Ако сте изрязали изображенията си, проверете и записа „Изтриване на изрязаните области“. Това е единственият начин да изтриете всички скрити секции с изображения и да намалите капацитета за съхранение. След това във версията на PowerPoint 2003 изберете желания целеви изход в областта „Промяна на разделителната способност“.

Компресирайте изображения от версия PowerPoint 2007

За да компресирате снимки в PowerPoint версия 2007, трябва също да маркирате желаната картина в първата стъпка. Разделът "Инструменти за картини" се отваря автоматично. В следващата стъпка кликнете върху "Форматиране" и след това върху командата "Компресиране на снимки" в групата команди "Регулиране".

Ако искате да компресирате отделни изображения, поставете отметка в квадратчето „Прилагане само към избрани изображения.“ След това изберете желания изход.

Резюме и заключение: Компресирайте изображения в PowerPoint - лесно и ефективно

PowerPoint презентациите впечатляват с професионалната си визуализация. Изображенията и графиките с висока разделителна способност докосват публиката и предават ключовите моменти на отделните слайдове. Ако презентация в PowerPoint съдържа твърде много широкоформатни снимки или графики, тя може да стане твърде голяма. Трудности могат да възникнат особено при изпращане на такъв файл или при възпроизвеждане на презентацията на по -стар компютър.

За да предотвратите това, можете да използвате функцията за компресиране в PowerPoint. Той ви дава възможност да компресирате отделни изображения или изображенията на цялата презентация. Освен това можете да дефинирате разделителната способност, в която вашите изображения да бъдат запазени, в настройките на Outlook.

ЧЗВ

Какво означава абревиатурата PPI във връзка с разделителната способност на графиките и изображенията?

Съкращенията PPI или DPI са мярка за разделителната способност на изображенията. Те показват плътността на точките. DPI означава "точки на инч" или в превод "точки на инч." Що се отнася до показването на цифрови изображения, терминът е синоним на PPI, което се превежда като "пиксели на инч".

Какъв е максималният размер на PowerPoint файл?

Няма общи ограничения за файлове на PowerPoint. В бизнес средата в много случаи е посочен целеви размер от 5 Mbytes, като във всеки случай са възможни оправдани изключения. Ако презентацията се състои главно от технически чертежи, например, 5 Mbytes могат да бъдат достигнати бързо. По принцип принципът се прилага за файлове на PowerPoint, че по -малко информация, която е насочена и подготвена професионално, е по -ефективна.