Прехвърлете формата в Word с помощта на клавишна комбинация

Anonim

Приложете стила на абзаца или шрифта на текущата селекция към друг текст

Харесва ли ви дизайна на абзац, който сте създали във вашия документ на Microsoft Word? Шрифтът, форматирането и цялостният външен вид вървят ли много добре с вашите желания и цели?

В този случай символът на четката и функцията „Прехвърляне на формат“ са ефективен инструмент в Word за прехвърляне на текущия формат на абзац или шрифта на текущата селекция в друг текст. С тази функция можете да прехвърляте текстови части и форматиране в рамките на документ, а също и в други документи.

Можете да намерите символа на четката с функцията „Прехвърляне на формат“ в Microsoft Word в раздела „СТАРТ“ най -вляво в областта на менюто „Клипборд“.

Използвайте функцията Прехвърляне на формат (символ на четката) - така работи

За да използвате функцията „Прехвърляне на формат“ във вашите документи на Word, направете следното:

  1. В първата стъпка изберете текста или графиката, чието форматиране искате да копирате в други части на вашия документ. С помощта на функцията, форматиране като цветове, стил на шрифта и размера на шрифта се прехвърлят с щракване или комбинация от клавиши.

  2. В следващата стъпка отворете раздела „СТАРТ“ и щракнете върху иконата на четката. По този начин стартирате функцията „Прехвърляне на формат.“ Показалецът на мишката се показва като символ на четка.

  3. Вече можете да използвате четката, за да прехвърлите желаното форматиране от един пасаж на текст в друга област от текста. Копирането работи веднъж. С двойно щракване върху символа на четката имате възможност да извършите няколко прехвърляния на формати един след друг.

  4. Когато приключите с форматирането с иконата на четката, натиснете ESC. Показалецът на мишката се показва нормално.

Използвайте клавишни комбинации за ефективно прехвърляне на форматиране

Компютърната мишка е полезна и може да ви помогне да работите по -бързо. Ако нямате мишка на компютъра си или работите с лаптоп със спокоен тракпад, можете също да управлявате символа на четката, като използвате няколко комбинации от клавиши. В някои ситуации използването на клавишни комбинации може да бъде по -удобно, особено ако искате да копирате много форматиране подред. По принцип процедирайте по следния начин:

  1. Изберете текста с форматиране, който искате да прехвърлите в друг текстов пасаж. Маркирайте текстове или текстови пасажи с клавиатурата с клавишите "SHIFT + СТРЕЛКИ".

  2. В следващата стъпка натиснете комбинацията от клавиши „CTRL + SHIFT + C".

  3. След това маркирайте текстовия пасаж, към който трябва да се прехвърли форматирането.

  4. Натиснете "CTRL + SHIFT + V" за да копирате желаното форматиране.

Особено практичното в този процес е, че можете също да прехвърлите форматирането в други текстови пасажи. Просто маркирайте следващия текстов пасаж и натиснете отново „CTRL + SHIFT + V“. Word запомня форматирането, което трябва да бъде прехвърлено, докато не копирате друго форматиране с комбинацията от клавиши „CTRL + SHIFT + C“.

бакшиш

Комбинациите от клавиши "CTRL + C" (копиране) и "CTRL + V" (поставяне) са известни в Microsoft Windows. За да копирате текст с цялото му форматиране, добавете клавиша SHIFT към познатите клавишни комбинации. Това е лесно за запомняне и спестява ценно време при проектирането на документи.

Видео с инструкции - Microsoft Word: Прехвърлете формата с клавишна комбинация - така работи!

Резюме и заключение: Копирайте форматирането в Word - просто с клавишна комбинация и символ на четка

Много потребители на Microsoft Windows редовно използват комбинациите от клавиши CTRL + C (копиране) и CTRL + V (поставяне). Ако искате също да копирате форматирането в допълнение към текста или картината, добавете познатата комбинация от клавиши с клавиша Shift. С CTRL + SHIFT + C копирате форматирането, с CTRL + SHIFT + V го поставяте на други места или в други документи. И с двете комбинации от клавиши можете да използвате функцията „Прехвърляне на формат“, която също е известна като символ на четка.

ЧЗВ

Защо е ефективно прилагането на форматиране с иконата на четката?

Подобно на това как художникът прехвърля боя върху стената на къща, можете да използвате символа на четката, за да прехвърлите форматирането в други области на вашия документ. По този начин можете например да обедините текстове от различни документи на Word, които в много случаи са в различни формати. С функцията "Прехвърляне на формат" можете ефективно да копирате форматирането в текстови пасажи, знаци или абзаци.

Можете ли да намерите функцията „Прехвърляне на формат“ в други програми на Office?

Всички програми на Microsoft Office, например Microsoft Excel или PowerPoint, имат символ на четката, с който форматирането може да бъде прехвърлено с помощта на мишката или клавишната комбинация.