Диалоговият прозорец "Почистване на пощенската кутия" ви дава различни опции за намаляване на размера на вашата пощенска кутия
Въпреки всички подобрения през последните години, едно нещо не се е променило в Outlook: пощенската кутия продължава да расте, дори ако редовно изтривате имейли, които вече не са необходими. Дори автоматичното компресиране на личната папка (PST файл) всъщност не осигурява постоянно решение.
Можете да получите ръчка за размера на файловете на Outlook, като използвате функцията "Почистване на пощенската кутия", която можете да извикате чрез менюто Екстри:
С тези опции можете да почистите пощенската си кутия в Outlook
-
Първо, използвайте бутона „Показване на размера на пощенската кутия“, за да изброите изискванията за съхранение на отделните папки. След това ще видите кои папки заемат особено голямо пространство и можете да ги изтриете.
-
Можете също да търсите по -стари елементи във входящата поща. За да направите това, въведете съответната стойност в полето "Търсене на елементи по -стари от … дни" и кликнете върху "Търсене". В списъка, който след това се извежда, изберете всички или отделни елементи и ги изтрийте.
-
Ако искате да имате архивирани по -стари елементи, щракнете върху „Автоархивиране“. Архивните файлове се записват в "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
-
Можете също да оставите папката Изтрити елементи празна (или да видите текущото й използване на паметта).
- Ако има конфликти на присвояване с някои елементи, те се съхраняват в папка, наречена „Конфликти“. Можете да покажете неговия размер в диалоговия прозорец "Почистване на пощенската кутия"; можете също да оставите папката празна тук.
Как да намерите и изтриете имейли, които заемат много място за съхранение
С помощта на функция, вградена в Outlook 2010, можете да показвате всички особено големи имейли от всички папки във входящата поща. След това можете удобно да изтриете „космически прасета“, от които вече нямате нужда (ако това има смисъл, запазете файловите прикачени файлове в имейлите на твърдия диск предварително).
За да проследите особено големите имейли, направете следното в Outlook 2010:
- Отидете на командата "Файл, Инструменти за почистване" и след това "Почистване на пощенска кутия".
- Активирайте опцията „Търсене на елементи по -големи от … килобайта“ и въведете стойност, например 500 или 1000 килобайта.
- Кликнете върху „Търсене“.
- Сега се появява диалоговият прозорец „Разширено търсене“, в който се показват имейлите, които отговарят на критерия за търсене. Тук можете да изтриете или отворите имейли, за да запазите прикачените файлове, които съдържат, на твърдия диск.
- След като приключите с изтриването на имейлите, които вече не са ви необходими, затворете диалоговия прозорец.
- След това изпразнете папката „Изтрити елементи“ и оставете личната папка да се компресира.
