Завършихте презентация със страхотни анимации и новите преходи на слайдове в PowerPoint 2010 и сега искате да ги предадете на други. Но коя версия на PowerPoint имат получателите? И имате ли изобщо инсталиран PowerPoint
Ето една алтернатива, при която не е нужно да вземате предвид всички тези „ако“ и „бутове“: Преобразувайте презентацията във видеоклип, който е във формат WMV. След това този WMV файл може да се възпроизвежда на всеки компютър с Windows, използвайки Windows Media Player.
В тази статия можете да прочетете как можете да използвате кои стъпки за преобразуване на презентация във видео и на какво трябва да обърнете внимание.
Това са предимствата на споделянето като видео
- Няма значение каква версия на PowerPoint е на компютъра на получателя или дали изобщо е инсталиран PowerPoint. PowerPoint не се изисква за възпроизвеждане на видеоклипа.
- Анимациите и преходите от слайдове, които включвате във вашата презентация, се възпроизвеждат 1: 1 във видеоклипа.
- Времето за възпроизвеждане на слайдовете се взема предвид изцяло във видеоклипа.
- Гласовите коментари, които сте записали за видеоклипа, са включени във видеото.
- Ако в презентацията има поредица от филми, тя също ще бъде възпроизведена правилно във видеото.
- В случай, че сигурността на презентацията е важна: Получателят не може да променя или копира съдържанието на презентацията
- Размерът и качеството на полученото видео може да се контролира на три етапа в зависимост от целта и изходния носител.
Подгответе презентацията правилно
Така че полученият видеоклип да не е статичен, а движещ се, уверете се, че съдържанието на всички слайдове се появява стъпка по стъпка с полезни анимационни ефекти или изчезва отново или е маркирано.
- Използвай Вход-, сресиран- и Край-Ефекти, които можете да намерите в раздела Анимации в групата анимация Намирам. Следващата фигура показва откъс от галерията с ефекти.
След като зададете анимационни ефекти за обектите и текста на слайдовете, вие определяте как трябва да се показват отделните слайдове и колко дълго трябва да се показват.
- За да направите това, преминете към раздела Преходи.
- Изберете там в групата Преход към този слайд ефективен преходен ефект - например зарове, галерия, Врати, прозорец, вълни.
- В същия раздел го поставете най -вдясно в полето Група на времето Да се за всеки слайд задайте броя секунди, след които следва да следва следващият слайд.
- Запазете текущото състояние на презентацията с комбинацията от клавиши Ctrl + S.
Определете качеството на презентацията
- Сега преобразувайте презентацията във видео, като щракнете върху раздела файл На Запазете и изпратете и след това нататък Създайте видео щракнете.
- Определете качеството и размера, в който трябва да се произвежда видеоклипът. За да направите това, кликнете върху стрелката надолу най -вдясно Компютърни и HD реклами.
- Ако искате видео с високо качество (но и голям размер на файла), изберете Компютърни и HD реклами.
- За среден и качествен видеоклип изберете Интернет и DVD.
Можете да получите възможно най -малкия размер и най -ниско качество, като щракнете върху Преносими устройства. Този вариант е подходящ за уебсайт или за изпращане по имейл.
Най -добре е да тествате два варианта, за да видите кой работи най -добре.
Контролирайте продължителността и последователността на видеоклипа
- Тъй като вече сте определили в презентацията си колко време трябва да продължат анимационните ефекти и колко дълго трябва да се показва всеки от слайдовете преди следващите следващи, изберете сега Използвайте записани часове и коментари.
- Дори след като сте записали и определили времето за коментар и движение на показалеца, щракнете върху Използвайте записани часове и коментари.
- Ако не сте задали време за слайдовете си, моля, включете ги Секунди, през които трябва да се показва всеки слайд стойност в секунди.
Произведете видеоклипа с настройките, които искате
След като сте направили всички настройки за качество, размер и време на показване, щракнете върху бутона Създайте видео.
- В следния диалогов прозорец въведете в полето Име на файл Въведете подходящо име за видеоклипа и изберете папката за съхранение на файла.
- След това кликнете върху Запазване на компютър.
- В момента видеото се изобразява. Можете да следвате този процес в лентата на състоянието по -долу. В зависимост от избраните настройки това може да отнеме няколко секунди или няколко минути.
И накрая, пуснете видеоклипа, който сте създали в Windows Media Player.
