В Excel, когато копирате съдържанието на клетка, която съдържа формула, резултатът от формулата винаги се копира, както и самата формула. Тази предварителна настройка на Excel с интегриране на препратките към клетките е полезна и желана в много случаи и може да спести време. Това е особено ефективно, ако копирате данни от едно място в електронната таблица на друго за няколко секунди, като използвате познатата клавишна комбинация CTRL + C (копиране) или с мишката. В същото време не винаги е желателно да копирате формулите, както и стойностите. В този случай ще ви помогнат следните два метода.
Как да копирате резултат вместо формула с помощта на клавишни комбинации в Excel?
Ако искате да копирате само стойностите в Excel без изчислението и препратките към клетки, продължете както следва:
1. Изберете клетката с формулите, чийто резултат искате да копирате и копирайте съдържанието на клетката в клипборда на Windows, като използвате клавишната комбинация CTRL + C.
2. Сега щракнете върху клетката, в която искате да копирате стойността, и отидете в раздела Начало в областта на менюто на клипборда до сочещата надолу стрелка, която ще намерите под иконата Поставяне.
За да вмъкнете съдържание без формули, щракнете с мишката върху „Стойности" в областта с опции. Можете също да ги разпознаете в клипборда с числата „1,2,3" . Само стойностите без формули или форматиране се използват копирани.
В допълнение към опцията за вмъкване на стойностите без формулите, имате следните опции при вмъкване:
- Формули и числови формат.
- Оригинално форматиране.
- Без граници.
- Стойности и числов формат.
- Стойности и форматиране на източника.
- Графики или свързани графики.
В обобщение, с клавишната комбинация CTRL + C е възможно по удобен за потребителя начин индивидуално да се определи коя информация да се копира от една клетка в друга. Копирането на стойностите на Excel без формули е възможно в контекстното меню под „Поставяне на стойности“.
Как да копирате стойности без формули, като използвате само мишката?
Ако не искате да използвате клавишната комбинация CTRL + C, можете да използвате "метода на мишката" , за да копирате стойностите без формули с две кликвания. Процесът е толкова удобен за потребителя, колкото работата с познатата клавишна комбинация CTRL + C.
За да направите това, направете следното:
1. Маркирайте диапазона или клетката, чието съдържание искате да копирате като фиксирани стойности.
2. Щракнете с десния бутон върху клетката, чийто резултат от формулата искате да копирате.
Появява се контекстно меню, в което избирате опциите за копиране.
3. Следващата стъпка е да отидете до вашата целева клетка във вашата електронна таблица, където искате да поставите стойността. Щракнете с десния бутон върху диапазона от клетки, където искате да поставите стойността без формула.
Различните опции за поставяне са налични в контекстното меню. За да копирате само стойностите, използвайте втория бутон „Стойности" . Можете също да разпознаете това в клипборда с числата „1,2,3."
Стойностите се въвеждат без формули.
Microsoft Excel ви предлага два удобни за потребителя начина да копирате само стойностите в Excel. Решете за всеки отделен случай дали предпочитате да работите с лесни за разбиране клавишни комбинации или да използвате мишката навсякъде, за да копирате резултата от формула. Ако е необходимо, използвайте алтернативните опции за поставяне, които Excel ви предлага в контекстното меню. По този начин можете бързо и ефективно да копирате всички стойности, които искате във вашата електронна таблица.